课程背景
在档案管理工作中，基础实操能力是保障档案工作质量与效率的关键。当前，各类档案整理规范要求严格，数字化转型加速推进，档案利用与保护需求日益增长。然而，实际工作中存在文书档案整理不规范、科技档案管理混乱、数字化实操环节出错、档案利用效率低、档案保护不到位等问题，影响档案工作的开展。因此，开展基础业务与全流程实操培训十分必要，以提升档案人员实操能力，确保档案工作规范、高效、安全。
课程收益
（一）掌握多类型档案整理规范与实操方法
（二）熟练运用数字化实操全链条技术
（三）提升档案利用与编研的能力水平
（四）强化档案保护技术的应用能力
课程对象
档案管理相关工作人员
课程时间
1天（6小时/天）
课程方式
面授讲授 + 案例分析 + 小组研讨 + 工具实操 + 互动答疑
课程大纲
模块一：多类型档案整理实操
一、文书档案整理
（一）归档范围界定
1、确定归档文件来源
2、明确归档文件类型
（二）保管期限划分
1、依据规定判断保管期限
2、标注保管期限标识
（三）组卷编目
1、进行文件组卷
2、编制档案目录
二、科技档案整理
（一）工程档案规范
1、工程档案收集范围
2、工程档案整理要求
（二）科研档案规范
1、科研档案形成过程管理
2、科研档案整理流程
模块二：数字化实操全链条
一、纸质档案数字化全流程
（一）前期准备
1、档案清点与编号
2、设备与人员准备
（二）扫描处理
1、选择扫描参数
2、进行扫描操作
二、OCR文字识别与校对
（一）OCR识别
1、导入扫描图像
2、执行OCR识别
（二）校对工作
1、人工校对内容
2、修正识别错误
三、元数据著录与挂接
（一）元数据著录
1、确定元数据项
2、录入元数据内容
（二）元数据挂接
1、建立关联关系
2、检查挂接效果
模块三：档案利用与编研
一、档案信息资源开发利用
（一）需求分析
1、了解用户需求
2、确定利用方向
（二）利用服务
1、提供档案查阅
2、开展咨询服务
二、档案编研成果转化
（一）编研成果类型
1、编研报告
2、专题资料
（二）转化途径
1、内部交流
2、对外发布
三、专题档案数据库建设
（一）数据库设计
1、确定数据库结构
2、选择存储方式
（二）数据录入
1、整理数据内容
2、录入数据库
模块四：档案保护技术
一、档案实体保护
（一）库房环境控制
1、温湿度调节
2、防光防尘措施
（二）档案修复
1、修复材料选择
2、修复操作流程
二、档案保护技术管理
（一）技术规范制定
1、确定保护技术标准
2、制定操作规范
（二）技术应用监督
1、检查保护效果
2、优化保护措施
