人机协同2.0：AI赋能高频场景工作爆炸式提效

课程背景

在企业数字化转型的核心阶段，AI 已成为日常办公提效的核心助手，但 70% 的伙伴对 AI 的应用仍停留在单点救急式使用：写不出文稿临时找 AI 凑、做 PPT 临时让 AI 生成、数据分析临时问 AI 公式，换个工作场景或任务就可能失灵。既没理清「哪些工作能用 AI、哪些绝对不能用」的清晰边界，也没形成适配自身职位的标准化 AI 打法，反而频频出现 AI 幻觉高、涉密踩坑、效率不升反降的问题。您是否也遇到过以下问题？

Ø    写作耗时：工作总结逻辑混乱，策划方案思维枯竭，写作占据40%工作时间

Ø  会议低效：2小时会议记录整理的眼花缭乱，却不慎漏掉领导说的关键指标

Ø  数据恐惧：函数公式背的熟，关键分析时还得求助隔壁同事救场

Ø  设计瓶颈：PPT做到凌晨3点，领导看了却说"缺乏专业感"

本课程只讲国产免费AI工具，以DeepSeek为代表，聚焦场景化实战提效，通过案例与实操演练，帮助学员掌握AI工具在职场的应用核心技巧，并能迁移其他AI工具的使用，打破学员追寻AI新工具的焦虑，让学员从“会用”到“好用”，实现办公自动化与智能化，成为高效能的职场达人。

课程收益

Ø  掌握AI沟通术，精准调教AI，告别80%的无效沟通

Ø  运用AI写作术，职场文案一键生成，质量高耗时少，告别无效加班

Ø  使用AI办公术，效率倍增，轻松搞定会议纪要、PPT、Excel

学员对象：需提升办公效率的职场人士

授课方式：课程讲授+实操演练+案例解析+互动答疑

授课天数：1天，6小时/天 

课程大纲

第一讲：AI引领职场革命——重塑竞争力

一、职场人不可不知的国产大模型核心应用

1.    大语言模型：辅助公文、制度、方案等文本高效创作与合规校验

2.    音频大模型：辅助会议纪要、座谈沟通、调研访谈内容的转写与要点提炼

3.    图片大模型：辅助职能岗工作内容可视化呈现

4.    视频大模型：辅助职能岗工作成果与宣传内容生动化呈现

二、职场人必须掌握的AI认知

1.    DeepSeek能力图谱

2.    DeepSeek王炸组合

3.    国内六大类AI工具推荐

4.    识别大模型能力三大短板——AI幻觉

第二讲：精准AI沟通术——让DeepSeek秒懂需求

一、DS总是网络繁忙，亲测平替渠道畅享满血版Deepseek

1. 第三方网页端，即点即用

2. 搭建专属知识库，让DeepSeek更懂你的业务

二、精准提问，释放AI无限潜能

1. 提问核心原则，避免无效沟通

1）讲清目标

2）丰富背景

3）任务分解

4）输出要求

2. 黄金提示词模版，解锁DeepSeek强大功能

1）描述任务

2）理清目的

3）设立期望

第三讲：AI赋能写作场景应用——实战速赢

一、人机协同2.0，五步法重塑工作流

1. 拆解

1)    拆解任务—— 将复杂职能任务碎片化，锁定最小执行单元

2)    拆解公式：任务目标→核心节点→执行步骤→最小动作

2. 定界

1)    定界分工—— 判断人机分工边界，明确AI全包 /人主AI辅等

2)    定界公式：人机协同四象限

3. 配器

1)    匹配工具—— 精准配对工具（模型 + 版本 ），适配拆解后的最小任务

2)    匹配公式：「1+N」工具矩阵法则

4. 提问

1)    结构化提问——基于拆解后的任务，创建结构化提示词

2)    提问公式：角色 + 任务背景 + 执行要求 + 输出格式

5. 迭代

1)    迭代优化——基于 AI 反馈，持续追踪优化

2)    追问公式：亮点肯定→问题指出→优化要求→补充信息

二、AI赋能工作总结，质量高耗时少

1. 确定总结框架

2. 提供关键信息

3. 一键智能扩写

4. 反馈迭代优化

案例演示：Deepseek撰写周工作总结

实战练习：任意选用AI工具快速生成月工作总结

三、   AI写作工具操作实战

1.    秘塔+Deepseek写调研报告

案例演示：秘塔写某行业运营报告

2.    豆包多场景文案写作

案例演示：豆包分步骤写文章

实战练习：任意选用AI工具快速生成多文案写作

四、   AI精准记录会议纪要

1. AI音频速转会议纪要

1)    一键转录：高效将语音转文字，捕捉细节

2)    智能提炼：AI算法识别信息，提炼重点

3)    自动生成：自动生成结构化会议纪要

4)    反馈迭代：个性化定制所需内容

实操演示：录音转会议纪要《每日一习话》

2. AI实时记录会议纪要

1)    实时捕捉：启动AI实时记录信息无遗漏

2)    即时补充：边听边改灵活编辑提高准确性

3)    发言人管理：设置常用发言人智能识别简化流程

4)    实时翻译：支持双语沟通交流无障碍

5)    要点标记：一键高亮关键信息快速定位会议重点

6)    会议笔记：一键摘取至笔记整理便于回顾

7)    智能议程概览：导读概要章节速览，快速把握结构

8)    发言总结：自动区分并总结每位发言人的观点

9)    会议导图：直观呈现会议脉络，助力决策分析

10)AI改写：保留重点精简改写，提升阅读效率

11)分享保存：一键分享至团队，提升协作效率

现场演示：通义效率实时记录《每日一习话》

实战练习：整理会议录音，生成结构化会议纪要

第四讲：AI赋能Excel应用——数据分析事半功倍

一、AI数据录入助手：让数据收集快人一步

1）案例演示：10秒录入文字数据混杂文档

2）案例演示：10秒拆分微信接龙杂乱信息

实战练习：使用DeepSeek完成多种文档数据录入

二、AI表格操作帮手：让数据整理轻松上手

1）案例演示：VBA高效拆分1000条数据为12张子表

2）案例演示：VBA高效合并3张表数据

实战练习：使用DeepSeek写VBA代码整理表格

三、AI公式能手：让函数公式一学就会

1）案例演示：HR统计考核达标人员

2）案例演示：销售人员统计业绩提点计算

实战练习：用Deepseek编写函数公式完成计算

第五讲：AI智能制作PPT——制作速度提升10倍

一、AI生成PPT，制作效率提升80%

1.   选对PPT风格，信息传达事半功倍

2.   选择适合的AI工具制作PPT

3.   AI生成PPT实操演示

课堂练习：任选AI工具，将工作总结文字稿制作PPT

二、一键生成的PPT不满意？人机协同提升专业呈现力

1.   排版不喜欢——AI一键重新布局

1）正文排版单调，AI智能设计排版

2）颜色风格不喜欢，AI一键整体换色

2.   页面文字堆积——AI结构化提炼文本，段落层次分明

3.   图片素材不合适——让AI助力设计

1）照片模糊不清，AI替换图片

2）图片自带背景不会PS，AI智能抠图P图

实战练习：人机协同，美化设计AI生成的PPT

课程温馨提示：

Ø  课上会介绍多款国内 AI 工具，如DeepSeek、 豆包、Kimi、腾讯混元、ima、Askmanyai、灵犀、即梦等，请确保网络通畅；

Ø  课程现场实操会用到电脑，请提前准备笔记本电脑、电源并准备好插排。