课程背景：
当前，人工智能技术已从前沿探索走向规模化应用，深刻重塑各行业的工作模式与管理逻辑，管理领域正迎来人机协同的全新变革。多数管理者虽意识到AI的潜在价值，但普遍存在认知偏差——或误将AI等同于简单自动化工具，或认为AI与自身岗位无关，或仅停留在“写提示词”的浅层使用阶段，未能将AI与管理决策、团队协作、流程优化等核心工作深度融合，难以充分发挥AI对管理效率的提升作用，甚至因不当使用面临信息泄露等风险。
为帮助管理者打破AI认知误区，掌握工作常用AI工具的实操方法，实现思维模式与工作能力的双重升级，特开设本次《AI在管理场景中的运用培训》。课程立足管理岗位实际需求，从基础认知、操作方法、场景应用到风险防控，层层递进覆盖AI在公文处理、团队管理、数据分析、汇报呈现等核心管理场景的应用，助力管理者依托AI技术破解工作痛点、优化管理流程、提升管理效能，适应AI时代的管理变革需求。
本课程采用国内最强的大模型系列产品：DeepSeek-V3\R1，通义，KIMI，ASKMANYAI，豆包、秘塔AI、即梦AI、扣子等，确保国内网络的使用。
课程收益：
1. 树立正确AI认知，打破三大认知误区，明确AI在管理场景中的核心价值与定位。
2. 掌握管理者常用AI工具的核心功能，能熟练运用工具处理基础管理工作。
3. 学会AI提示词编写的ABCD法则及有效追问技巧，提升AI指令下达精准度。
4. 能运用AI辅助公文撰写、修改与精简，提升文字工作效率与文本规范性。
5. 借助AI实现工作计划拆解、团队沟通与会议效率提升，优化日常管理流程。
6. 学会用AI辅助政策解读、行业知识学习，助力政策落地与自身能力提升。
7. 掌握AI辅助数据分析、Excel函数编写技巧，能完成基础数据处理工作。
8. 运用AI生成、美化PPT，掌握汇报材料的高效制作方法，提升汇报质量。
9. 了解AI智能体的设计、调试与部署，能搭建简单工作场景AI应用。
10. 掌握AI使用中的信息泄露防控方法，规范AI使用行为，规避安全风险。课程福利：赠送几十个场景，几百个提示词模板,AI工具集、智能体插件集
课程时间：2天，6小时/天
课程对象：需要学习DEEPSEEK等AI工具提升管理工作效率的管理干部
课程方式：理论讲授+互动提问+实战演练
课程大纲：
第一讲：AI基础认知篇-工作常用AI工具与认知重塑
一、AI基础认知
1. AI发展历史
2. AI的工作原理
3. 三个AI相关名词
二、AI认知重塑：打破三大误区
误区1：AI就是自动化工具
正解：AI是认知增强系统，能辅助判断、生成方案、模拟推演
误区2：AI与我岗位无关
正解：管理决策、目标拆解、团队沟通均可用AI赋能
误区3：用AI就是写提示词
正解：关键在于“提问能力 + 判断能力 + 整合能力”
三、管理者常用AI工具介绍
1. DEEPSEEK
l 逻辑能力强
l 可本地部署
l 通用场景
2. 豆包
l 文字能力强
l 功能多而全
l 可做智能体
l 多模态生成
3. 通义千问
l 效率工具多
l 功能全
l 打造AI生态
4. KIMI
l 可识别视频
l 可生成PPT
l 部署OPENCLAW
5. 即梦/海螺/可灵
l 生成图片
l 生成视频
l 数字人
6. COZE
l 做智能体
l 上传知识库
四、AI时代，管理者思维如何升级
1. 从经验驱动 → 数据与AI协同驱动
2. 从控制执行 → 引导人机协作流程
3. 从结果管理 → 过程质量与AI输出验证
第二讲：AI基本操作篇-三种AI提示词编写指令
一、AI在日常工作中的定位
1. 助理
2. 顾问
3. 专家
二. 向AI大模型提出清晰的指令
1.AI大模型提示词编写的ABCD法则
1) A角色：定义DEEPSEEK扮演的角色和编写内容的用户角色
2) B行动：需要DEEPSEEK执行的命令以及目的
3) C条件：补充DEEPSEEK编写文案的背景信息和条件限制
4) D标准：规定编写文案的标准，如字数，风格，范例，内容结构等
举例：利用DEEPSEEK编写一个公司内部通知邮件
2.有效追问
1) 正向反馈
l 鼓励
l 打分
l 点赞
2) 负向反馈
l 举例
l 修正
l 反馈
3) 有效补充
l 背景信息
l 要求
l 其他问题
练习：对内容进行补充和修改
3.提供范例辅助进行文案编写
1) 提供范例（文案结构，写作风格，特点等）
2) 编写提示词（编写内容，要求等）
3) 文案生成
练习：利用AI大模型工具写一个符合公司要求的职场公文（邮件，新闻，方案等）
第三讲：场景应用篇——利用AI工具辅助不同管理工作
一、公文与文字工作
1.写材料、写讲话稿、汇报稿：辅助撰写年度总结、汇报材料、工作报告、发言主持稿、开工/表彰/培训开班致辞，梳理内容逻辑、润色语言表达、提升文本正式度
2.起草制度、通知、方案：辅助起草工作方案、实施方案、整改方案，规范文本格式、统一文风，避免口语化表述
3.材料修改与精简：将冗长口语化内容修改为正式公文风格，提炼核心要点、压缩文本篇幅、突出工作重点，同时校对错别字、语病及格式问题
二、日常管理与执行（提升领导力）
1.工作计划与任务拆解：辅助将年度工作目标拆解为月度、周度计划，制定工作台账、明确责任分工、规划时间节点，设计工作检查节点与督办要点
2.团队管理与沟通话术：提供与下属谈心谈话、激励、批评教育、提醒谈话的沟通话术及沟通口径，给出处理团队矛盾、化解分歧的表达建议
3.会议效率提升：根据会议议题自动生成会议议程，会后快速输出会议纪要、提炼决议事项。
三、学习与政策落实
1. 政策文件学习与解读：将上级文件、行业法规提炼核心要点，梳理政策要求、明确责任边界、提示潜在风险，转化为企业可落地、可执行的落实措施
2. 翻译、摘要、格式排版：辅助快速理解外文资料，对长文进行一键总结、节省阅读时间，同时辅助完成文本格式排版
3. 行业知识与业务补课：辅助快速了解行业新政策、新标准、新规范，学习同行优秀做法与典型案例，补充专业术语、梳理业务流程知识
四、风险防控与合规
1. 合规性、风险点自查：对企业制度、合同、内部通知等文本进行风险提示，梳理工作流程漏洞、管理薄弱环节，提供规范表述，避免敏感用词、不当表述
2. 应急与舆情应对口径：提供突发事件应对话术、对外统一沟通口径，辅助撰写内部安抚通知、情况说明、对外公告草稿，确保表述实事求是、稳妥得体
五、带队伍、抓培训
1. 员工培训课件与题库：辅助制作安全培训、业务培训、制度培训PPT大纲，出考试题（判断题、单选题、简答题），编写岗位操作手册、岗位应知应会内容
2. 先进典型、事迹材料：辅助撰写优秀员工、先进集体事迹材料，以及表彰决定、宣传稿、公众号推文
六、工作创新与问题分析解决
1. 说明问题困难点与卡点：描述当前业务痛点
2. 投喂参考信息：导入TRIZ创新理论（40个发明原理）、同行业的优秀管理创新案例。
3. 产出处理方法：AI进行跨界启发，提供3-5个从管理机制、数字化手段、人员优化等维度的破局思路。
4. 多次反馈与整理：结合公司的实际资源配置，对AI生成的思路进行可行性筛选与深化。
5. 生成创新方案或提案：一键生成标准化的《管理创新成果申报书》或《QC小组活动课题报告》。
第四讲：数据分析篇-利用AI辅助数据分析处理和可视化展示
一、AI辅助数据录入与提取
1.AI辅助录入数据（发票信息，数据信息等）
2.AI辅助提取数据
3.AI辅助信息整理
演练：利用AI辅助录入发票信息，提取满足要求的数据
二、AI辅助编写EXCEL函数
1.定位单元格
2.标记关键信息
3.给出整体要求
4.函数生成与使用
5.数据核对
演练：利用AI编写函数，处理实际问题
三、AI可进行的数据处理分析工作
1.数据解读
2.趋势预测
3.数据处理
4.数据清洗
5.数据可视化
四、利用AI编代码辅助进行数据可视化呈现
1.选择数据分析类型
2.编写可视化呈现html代码
3.代码运行与下载
4.内容修改
演练：上传数据，按需要进行数据分析，并产出结果
第五讲：汇报材料篇-利用AI技术生成PPT及美化方法
一、构建PPT 内容与结构
1. 提供需要制作PPT的结构
2. AI生成PPT结构
3. 用户提供参考文件
4. 原PPT内容梳理优化
二、AI生成PPT内容
1. KIMI
2. 灵犀AI
3. 腾讯文档
4. 通义千问
三、PPT版式套用
1. 字体批量替换
2. PPT版式使用
3. PPT母版设计
四、利用AI辅助PPT排版
1. 内容层级辅助拆解
2. 内容版式搭配
3. AI生成配图
4. AI辅助生成逻辑图
演练：自选主题，做一个15页以上的汇报PPT材料
第六讲：音画视频篇-利用AI技术生视频、音乐
一、AI生成各类图片
1. 提示语的设计
l 正向提示词
人物、场景、画面、风格、镜头、景别
l 负向提示词
演练：编写提示词，输出一个工作场景图片
2. 利用DEEPSEEK辅助编写绘图提示词
l 提供需要实现的效果和原始提示词
l 利用DEEPSEEK优化提示词
l 利用优化提示词生成图片
演练：生成一个主题海报
二、利用AI进行数字人及声音克隆
1. 声音可模仿与克隆
2. 数字人的生成
3. 真人出镜的录制
4. 场景的搭建及二次元直播数字人的使用
三、根据图片生成视频
1. 上传图片
2. 编写提示词
动作-时序-镜头
3. 视频生成
4. 视频下载
演练：根据主题，生成对应图片和视频
第七讲：智能体篇-AI技能，应用的制作、调试与部署
一、技能的设计与提示词编写
1.整体描述：应用场景与背景信息
2.用户输入：用户输入内容
3.技能输出：输出内容与格式
4.要求标准：输出内容格式，形式，结构等要求
演练：利用扣子编码设计一个工作场景中高频任务技能（如会议纪要编写助手）
二、技能的部署与调用
1.技能部署和修改
2.技能调用
3.技能商场
三、应用的设计与提示词编写
1.整体描述：应用场景与背景信息
2.交互与反应：设置哪些交互动作与交互反应
3.UI设计：整体界面风格，配色等设计
演练：利用扣子编码设计一个工作场景中高频应用的应用（如自我提升计划管理工具）
四、应用部署和调用
1.网页应用部署与应用
2.移动应用部署与应用
第八讲：防信息泄露篇-利用AI大模型需要注意的信息泄露陷阱
一、常见的泄露信息
1. 核心数据
2. 客户信息
3. 个人信息
4. 技术材料
5. 商务材料
6. 其他信息
案例：借助人工智能提效率 科研成果遭泄露
二、防信息泄露的方法
1. 合规使用与管控
1) 优先选择国产合规大模型
2) 严格禁止涉密场景使用外部AI工具
3) 分级管控与权限管理
2. 技术防护措施
1) 数据加密与脱敏
2) 大模型本地部署
3) 全链路溯源与审计
3. 用户教育与行为规范
1) 强化保密意识培训
2) 权限与痕迹管理
整体回顾与总结
