课程背景:
在当今竞争激烈的市场环境中,企业为保持竞争力,持续投资于基础设施建设和新产品开发。然而,项目实施过程中,成本管理问题频发:或因过度追求功能与创新导致成本飙升、进度延误;或因过度压缩成本影响项目质量,进而波及后续交付与运营。
本课程聚焦项目成本估算与管控实战技巧,结合实际工作场景,通过案例分析、实战演练,助力项目经理精准把控项目成本,实现项目与企业价值最大化。
课程收益:
● 掌握基础的财务知识
● 掌握项目成本估算、管控的实战方法与技巧
● 理解项目成本管理流程及关键控制点
● 学会运用项目成本管理工具监控项目成本
课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)
课程对象:项目主管、项目经理等
课程方式:互动式讲解+案例分析/研讨+实战演练+练习+答疑
课程模型:
课程大纲
第一讲:项目成本管理的基础
一、项目成本管理的财务基础
1. 成本类型——直接成本 VS 间接成本,固定成本 VS 可变成本
2. 财务管理三张表基础知识
3. 项目财务测量指标——净现值,内部回报率,回收期,效益成本比,投资回报率,利润率
二、从成果产出到价值交付的项目管理
1. 项目价值创造路径
2. 项目价值衡量指标
o 结合实际案例,分析如何通过项目成本管理提升项目价值。
三、项目成本管理的支持组件实战应用
2. 工作分解结构(WBS)实战
o WBS 制作方法
o WBS 在成本管理中的应用
3. 资源计划(RBS)实战
o RBS 制作方法:结合项目实际,制定资源计划,如人力资源、物力资源、财力资源等。
o RBS 与成本管理:根据资源需求估算成本。
4. 项目进度计划实战
o 进度计划制定:结合项目实际,制定项目进度计划
o 进度与成本关系:分析项目进度对成本的影响
5. 项目费用系统实战
o 费用系统搭建:项目费用系统的构成,如费用科目设置、费用核算方法等。
o 费用系统应用:如何使用费用系统进行项目成本核算和监控。
演练:小组选定工作中对应的演练项目
o 学员分组,每组选择一个实际项目作为演练对象,如工业自动化控制系统开发项目
o 根据所选项目,制作 WBS、RBS,制定项目进度计划和费用系统
第二讲:项目成本的有效估算实战方法
一、项目成本估算方法实战
1. 估算准确度提升技巧
o 影响估算准确度的因素分析:分析影响成本估算准确度的因素,如项目复杂度、技术不确定性、市场波动等。
o 提高估算准确度的方法:提高成本估算准确度的方法
2. 类比估算实战
o 类比估算方法:以类似项目成本为基础进行估算
o 类比估算案例:估算一个类似工业自动化项目的成本
3. 参数估算实战
o 参数估算方法:利用项目参数(如代码行数、功能点数)进行成本估算
o 参数估算案例:根据软件项目代码行数估算开发成本
4. 三点估算实战
o 三点估算方法:考虑乐观、悲观和最可能成本进行估算
o 三点估算案例:估算一个项目活动的成本
5. 自下而上估算实战
o 自下而上估算方法:从项目最底层活动开始逐层汇总估算
o 自下而上估算案例:自下而上估算一个工业自动化项目的总成本
二、材料成本估算实战
1. 交期-价格平衡技巧
o 材料采购策略:分析材料采购中的交期-价格平衡问题
o 交期-价格平衡案例:如何在保证材料交期的前提下降低采购成本
三、设备租赁估算实战
1. 内部设备成本核算
o 内部设备成本构成:内部设备使用成本,折旧费、维护费、操作人员工资等
o 内部设备成本核算方法:内部设备成本核算的方法如设备使用成本分摊
2. 外部设备租赁成本估算
o 外部设备租赁市场调研:分析外部设备租赁市场价格波动因素,设备类型、租赁期限、市场供需等。
o 外部设备租赁成本估算方法:外部设备租赁成本估算的方法,根据租赁价格和租赁期限计算租赁成本
四、人力成本估算实战
1. 企业内部团队成本核算
o 内部团队成本构成:企业内部团队人力成本,工资、奖金、福利、培训费等
o 内部团队成本核算方法:内部团队人力成本核算的方法,根据人员工资和工作时间计算人力成本
2. 外包工作团队成本估算
o 外包团队成本构成:外包工作团队人力成本,如外包费用、管理费等
o 外包团队成本估算方法:外包工作团队人力成本估算的方法,根据外包合同条款计算外包成本
五、项目采购管理实战
1. 选择合适的合同类型
o 合同类型分析:不同合同类型(如固定总价合同、成本加成合同、单价合同)的特点和适用场景,如固定总价合同适用于项目范围明确的情况
o 合同类型选择案例:如何根据项目特点选择合适的合同类型
2. 招投标分析与评估
o 招投标流程:项目采购招投标流程,如招标文件编制、投标文件评审、中标结果确定等
o 投标文件评估方法:投标文件评估的方法,技术评估、商务评估、综合评估等
六、制定项目预算实战
1. 储备分析实战
o 储备分析方法:储备分析的原理和步骤,根据项目风险评估结果确定储备金额
o 储备分析案例:储备分析方法的应用,估算一个项目的储备金额
2. 成本汇总实战
o 成本汇总方法:成本汇总的方法,将项目各活动成本汇总为项目总成本
o 成本汇总案例:演示成本汇总方法的应用,汇总一个工业自动化项目的总成本
3. 资金限制平衡实战
o 资金限制分析:分析项目资金限制因素,项目预算、资金来源、资金使用计划
o 资金限制平衡方法:介绍资金限制平衡的方法,调整项目进度计划、优化资源配置等。
演练:编制所选定项目的项目预算
o 学员分组,根据所选项目,运用所学成本估算方法,编制项目预算
第三讲:项目成本管控实战方法
一、实物资源成本控制实战
1. 核算准则实战应用
o 实物资源成本核算准则:实物资源成本核算的准则和方法,成本归集、成本分配等
o 核算准则案例:结实物资源成本核算准则的应用,核算项目材料成本
2. 分析成本偏差实战
o 成本偏差分析方法:成本偏差分析的方法,成本偏差计算、成本偏差原因分析等
o 成本偏差分析案例:成本偏差分析方法的应用,分析项目材料成本偏差原因
二、挣值管理技术实战
1. 分析项目现状实战
o 挣值管理指标计算:挣值管理的关键指标(如 PV、EV、AC、CV、SV 等)计算方法
o 项目现状分析:如何运用挣值管理指标分析项目成本和进度状况
2. 预测完工估算实战
o 完工估算方法:完工估算的方法,如 EAC 计算、ETC 计算
o 完工估算案例:结合实际项目,演示完工估算方法的应用,预测项目完工时间和成本
三、成本控制的综合平衡实战
1. 质量成本实战
o 质量成本构成:分析质量成本的构成,预防成本、检测成本、故障成本
o 质量成本控制方法:质量成本控制的方法,质量成本优化、质量成本核算
2. 进度偏差实战
o 进度偏差分析方法:进度偏差分析的方法,进度偏差计算、进度偏差原因分析
o 进度偏差调整方法:进度偏差调整的方法,调整项目进度计划、增加资源投入
四、建立项目成本基准变更控制流程实战
1. 成本基准变更控制流程
o 成本基准变更申请:成本基准变更申请的流程和方法,变更申请表填写、变更原因说明
o 成本基准变更审批:成本基准变更审批的流程和方法,审批权限、审批标准
o 成本基准变更实施:成本基准变更实施的流程和方法,变更后成本基准更新、变更后成本控制
五、项目成本管控的实施案例实战
1. 项目启动时全面估算、预算的思考点
o 项目选择与项目价值交付:分析项目选择对项目价值交付的影响,选择高附加值项目
o 成本由价值链决定:价值链对项目成本的影响,通过优化价值链降低项目成本
o 价值链活动对项目成本的影响:分析价值链活动对项目成本的影响,如采购活动、生产活动
2. 研讨:增加项目效益的三把刀
o 成本控制:探讨成本控制对增加项目效益的作用,如通过降低成本提高项目利润率
o 质量管理:分析质量管理对增加项目效益的影响,如通过提高质量提升客户满意度
o 进度管理:讨论进度管理对增加项目效益的意义,如通过缩短项目周期降低项目成本
3. 项目全面预算在项目规划时的关注点
o 定义项目预算管理计划
o 通过价值工程和价值分析优化全生命周期成本
o 项目需求与项目成本估算范围
o 项目资源需求成本
o 有效降低项目质量成本
o 外包成本管理
o 项目风险应对储备金
o 项目成本估算方法
o 项目成本基线的形成
4. 项目全面预算在项目执行与控制的工作重点
o 项目预算度量
o 项目成本与质量、进度的冲突处理
o 全面预算体制下的项目成本控制
o 项目成本的预算控制法
5. 项目全面预算在项目收尾的操作细节
o 项目成本审计
o 以项目全面预算为导向的评价机制
o 典型的项目收尾中的预算管理操作细节
6. 研讨:项目成本结算的滞后性与实时性的解决措施
o 项目成本结算滞后性原因分析
o 项目成本结算实时性要求
o 解决措施
演练:用《项目成本管控表》对所选项目进行成本管控
o 学员分组,根据所选项目,运用《项目成本管控表》,进行项目成本管控实战演练。
课程总结与回顾
——回顾与总结课程知识点
——总结课程要点并制定课后行动计划
——自由问题解答Q&A



