课程背景:
在全球化浪潮的推动下,国际交流与合作日益频繁,商务外宾接待及大型会议组织成为企业展示实力与形象的重要窗口。
然而大部分接待人员在过往的并没有系统学习过商务礼仪,从而导致:
一些不恰当的行为影响了商务交流的深度和商务交往的持久性,从而影响了企业形象;
不得体的职场行为会造成职场关系的摩擦及人际关系;
正因如此,世界上几乎所有成功的企业或成名的人士,都把商务礼仪训练看成是企业必不可少的培训科目。
课程中的传授与演练,强调互动与实践,让学生边学边练,即学即用;同时设置了小组讨论、案例分析、实景演练、沉浸式教学等形式,使员工在玩中学,学中用,清晰明了的掌握各场合的礼仪知识点,使得学员能够深度思考、灵活运用所学的商务礼仪黄金法则。
课程收益:
●掌握接待人员的专业化形象设计与运用,给客户留下专业素养可靠的第一印象
●能够使用恰当的肢体语言提升自身影响力,提升客户信赖度
●掌握4大接待高频场景,提升沟通效果和客户满意度
课程时间:0.5天,3小时
课程对象:企业销售人员+采购人员
课程方式:实战演练+案例教学法+情景教学法及角色扮演等多种高效训练方法
课程大纲
导入:重新解读商务礼仪,搭建礼商底层思维
破冰分组:
1. 打破礼仪的惯有模式:礼仪是拿来用的,不是拿来看的
2. 学会礼仪底层思维:情绪脑与理智脑对礼仪行为的作用,需知其然知其所以然
3. 锻情商、练场景:礼仪的适配性与多变性
4. 促增效:运用礼仪提升“成交”
第一部分:商务形象塑造
第一讲:职业形象整饰——职场成功的必修课
小组研讨:第一印象需要在多久形成?第一印象中你能观察到哪些信息?
案例分享:大型活动中,前4位接待人员的第一印象决定了客户的满意度
一、接待仪容:美好的第一印象,软实力表达
工具:55387法则、新员工仪容仪表自检表
1. “理”好你的头
2. “妆”出自信的我
3. “藏”起身体的味
4. “修”去多余的毛
二、接待仪表:服饰写满社会符号,细节见品质
案例导入:国母衣品彰显大国风范
工具:《员工商务正装自检表》
1. 男性:商务正装
1)男士正装五正品
2)男士正装五长度
三一定律:皮鞋、皮带、皮包
3)男士修饰:饰品、发型、妆面
2. 女性:商务正装趋势,低调+质感
2个原则:TPO原则、SB原则
分组PK:你穿对了几分?
三、接待仪态:肢体语言的魅力,员工仪态传递公司价值
导入金句:“萎靡不振的姿态表明你缺乏信心,而舒展身体姿态,通过外表传递着公司的价值,这个公司就是成功的公司”
案例:英国首相丘吉尔用手势表达了胜利引起欢呼
英国首相丘吉尔用手势表达了胜利引起欢呼
1. 站坐行蹲的秘诀
1)挺拔的站姿
2)端正的坐姿
3)款款的行姿
4)得体的蹲姿
2. 优雅举止的细节
1)让微笑成为一种习惯
2)让眼神传递内心美好
3)让手势牵起你我心灵
4)别让不雅的小动作出卖了你
关键:行为学里的心理学
分组实操+小组PK+讲师指导
第二部分:商务外宾接待礼仪的场景运用
一、前期筹备
深入了解外宾背景信息,包括文化习俗、行程安排、来访目的等,制定个性化接待计划方案。
二、接机/站服务
研讨:谁接待、怎么接
1) 谁接待——选派经验丰富、形象良好的司机驾驶豪华商务车辆,提供准时、舒适的接送服务。
2) 接站服务细节——车内配备欢迎礼包设计、饮品选择
三、住宿安排
1) 根据外宾需求,预定国际五星级酒店或特色精品民宿
2) 协助办理入住手续,确保房间设施完备、环境优雅,并提供 24小时客房服务支持
演练:在国际机场等待接待外宾,住宿安排的场景
点评:住宿六大忽略细节点
四、文化体验与社交活动
设计文化体验活动的三大原则
1) 预算原则
2) 政策原则
3) 地方特色原则
研讨:谁到场是客人最关心的事情?
第三部分:大型会议接待
一、会议组织与管理
成立专门会议服务团队,负责会议注册签到、资料分发、议程安排与时间管理等工作。提供高效的现场技术支持,确保多媒体演示、视频会议连线等环节顺利进行。
开会礼仪:前排坐、手机静音意识、眼神交流与回应
开会神器:笔+本
二、座次
1. 空间位置与商务沟通
原则:以右为尊、面门为上、居中为上、前排为上、以远为上
2. 席位席次谁为先
原则:餐饮位次右为尊,国内国际都相同
3. 步行行进的次序
原则:中间高于两侧,前方高于后方
4. 上下楼梯的次序
原则:上楼在前,下楼在后,指引手势需规范
5. 出入电梯的次序
原则:先出后进有讲究,有人无人分场景
6. 合影的位次排列
原则:中间、前排均为上,国内国外有不同
7. 会议的位次排列
原则:左右高低有讲究,国内国外略不同
8. 轿车的位次排列
原则:右高左低,前高后低
互动学习:位次大挪移+小组积分PK
三、宴请礼仪, 展现风度
1. 正确的赴饭局礼仪
1)中餐饭局的7个礼节
——时间和地点的选择、座次安排、餐具使用、点餐礼节、席间有礼、祝酒有礼、用餐禁忌
2. 正确的饭桌酒文化
1)斟酒、敬酒、饮酒的礼仪要求
a斟酒礼仪:主人为来宾斟酒、当场起封、一视同仁、注意顺序、斟酒适量
b敬酒礼仪:主人先敬,客人后回
c饮酒礼仪:适当饮酒,避免醉酒失态
学员代表演练+讲师点评:商务宴请客户,包括预订、打电话邀约、餐前准备、见面寒暄、座次礼仪、餐中交流、用餐礼仪、送别礼仪等
复盘总结课程收尾:
1. 回顾课程,答疑,小组PK总结
2. 绘制学习地图
3. 分享、颁奖与合影



