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业主导向的商务谈判与沟通技巧

发布时间:2025-09-16 admin

课程基本信息

课程时长:6 小时(上午 9:00-12:00,下午 14:00-17:00,含课间休息各 10 分钟)

培训对象:企业商务谈判人员、项目管理人员、与政府 / 铁路集团等业主对接的核心岗位人员

课程目标:帮助学员精准把握政府 / 铁路集团类业主的核心诉求与潜在关切,掌握高效的进度汇报、异议处理方法,精通合同核心条款谈判策略,并能通过实战模拟提升谈判落地能力

上午模块:理论奠基与核心诉求解析

模块一:课程导入与破冰

1.讲师自我介绍与课程定位:明确课程聚焦“业主导向”,强调以业主需求为核心的谈判与沟通逻辑,结合行业案例说明课程价值

2.学员互动破冰:组织 “业主对接痛点分享”活动,邀请 3-5 名学员分享过往与政府 / 铁路集团对接时的难点(如诉求理解偏差、异议处理不畅等),讲师总结共性问题,引出当天课程重点

3.学习目标共识:明确本节课需达成的 3 个核心目标 —— 读懂业主诉求、掌握基础沟通方法、建立谈判思维框架

模块二:政府 / 铁路集团等业主核心诉求与潜在关切分析

1.核心诉求理论讲解

政府类业主核心诉求:政策合规性(如项目是否符合国家 / 地方发展规划、环保标准)、公共利益优先(如项目对民生、区域经济的带动)、风险可控性(如资金安全、工期保障、社会稳定影响)、政绩导向(如项目落地效率、社会口碑)

铁路集团类业主核心诉求:运营安全性(如工程质量、技术标准)、成本效益(如预算控制、投资回报率)、工期履约(如与铁路网整体建设进度匹配)、长期合作价值(如供应商的服务响应速度、售后保障)

案例支撑:结合 “某地方政府道路改造项目”“某铁路集团高铁配套工程” 案例,拆解业主在项目各阶段的核心诉求优先级变化

2.潜在关切挖掘方法

显性诉求与隐性关切的区别:通过 “需求冰山模型” 讲解,如业主表面强调 “工期”,实则关切 “工期延误对后续铁路运营计划的影响”

挖掘工具:教员工具 1 “stakeholder 地图”(标注业主方关键决策人、影响人,分析不同角色的关切点);工具 2 “提问调研法”(设计开放式问题,如 “您认为项目落地后最需要规避的风险是什么”)

3.小组讨论与实战分析

分组任务:将学员分为 4-5 组,每组分配 1 个模拟场景(如 “政府智慧城市项目对接”“铁路集团货运专线建设合作”),要求小组讨论并列出业主的 3 个核心诉求 + 2 个潜在关切

成果分享与点评:每组派代表发言,讲师结合理论知识点评,纠正偏差,强化 “从业主立场出发” 的分析逻辑

模块三:进度汇报与异议处理方法

1.业主导向的进度汇报技巧

汇报核心原则:“聚焦业主关心的重点”,如政府业主关注 “政策节点达成情况”,铁路集团关注 “关键工程进度与安全指标”

汇报结构设计:教 “三段式汇报法”—— 现状(数据化呈现进度,如 “已完成 30%,较计划提前 5%”)、问题(明确影响业主诉求的潜在风险,如 “原材料供应可能延误工期,影响铁路通车计划”)、方案(给出 2-3 个解决方案,标注对业主的利好,如 “方案一可保障工期,且成本增加控制在业主预算内”)

案例演示:播放两段模拟汇报视频(一段 “自说自话型”,一段 “业主导向型”),让学员对比差异,讲师总结关键要点

2.高效异议处理方法

异议产生的核心原因:从业主视角分析 —— 诉求未被满足、担忧风险、信息不对称

处理四步法:倾听共情(如 “我理解您担心工期延误影响整体规划,这确实是项目的关键”)→ 澄清问题(如 “您是担心原材料供应,还是施工团队效率问题?”)→提供证据(如 “我们有 3 家备选供应商,均签订了优先供货协议,可保障进度”)→ 达成共识(如 “那我们先确定供应商备选方案,后续每周向您同步供货进度,您看可以吗?”)

情景演练:讲师扮演业主提出异议(如 “你们的报价比同行高 10%,不符合我们的成本要求”),邀请 2 名学员现场演练处理,讲师点评优化

下午模块:谈判策略与实战模拟

模块四:合同核心条款谈判策略

1.政府 / 铁路集团合同核心条款梳理

高频核心条款:价格条款(如总价包干、单价调整机制)、工期条款(如工期延误违约金、提前竣工奖励)、质量条款(如验收标准、质保期与质保责任)、付款条款(如预付款比例、付款节点、履约保证金)、违约责任条款(如单方违约的赔偿范围、合同解除条件)

业主关注点映射:针对每个条款,标注政府 / 铁路集团的核心关切(如价格条款中,政府关注“是否符合财政预算标准”,铁路集团关注 “成本是否与工程质量匹配”)

2.分条款谈判策略讲解

价格条款谈判:策略 1 “价值锚定法”(用项目附加价值(如免费后期维护)对冲价格差异,而非单纯降价);策略 2 “拆分报价法”(将总价拆分为 “基础工程 + 增值服务”,让业主看到价格构成的合理性)

工期条款谈判:策略 1 “风险共担”(如 “若因我方原因延误,按日支付 0.1% 违约金;若因业主方设计变更延误,工期相应顺延,且不追究我方责任”);策略 2“节点绑定”(将工期与付款节点绑定,如 “完成主体工程后,业主支付 30% 进度款”)

质量与违约责任条款谈判:策略 1 “标准明确化”(引用国家 / 行业标准,避免模糊表述,如 “验收标准参照 GB 50205-2020《钢结构工程施工质量验收标准》”);策略 2 “梯度赔偿”(避免 “一刀切” 违约金,如 “延误 10 天内按日 0.1% 赔偿,超过 10 天按日0.2% 赔偿”)

案例分析:结合 “某铁路集团轨道铺设合同谈判” 案例,拆解乙方如何针对 “付款条款” 与业主谈判,最终将预付款比例从 10% 提升至 20%,同时保障业主的资金安全诉求

3.学员提问与策略深化:针对学员提出的具体条款谈判疑问,讲师结合理论与案例给出解决方案

模块五:模拟谈判实战

1.场景与角色设置

模拟场景:“某铁路集团高铁配套物流中心建设项目合同谈判”,明确背景(业主需在 12 个月内完成项目,预算 5000 万;乙方为工程公司,具备同类项目经验,但需保障合理利润)

角色分配:将学员分为 8 组,4 组扮演 “铁路集团业主方”(含决策人、技术负责人、财务负责人),4 组扮演“乙方谈判团队”(含商务负责人、项目负责人、法务),每组 3-4 人

谈判议题:聚焦 3 个核心条款 —— 价格(乙方报价 5200 万,业主预算 5000 万)、工期(业主要求 12 个月,乙方担心原材料问题希望 14 个月)、质保期(业主要求 3 年,乙方常规为 2 年)

规则说明:谈判时间 60 分钟,需记录关键谈判节点与达成的共识,未达成共识的条款需标注争议点

2.实战谈判:讲师巡场观察,记录各小组的谈判亮点与问题(如是否结合业主诉求、策略使用是否恰当),不干预现场谈判

3.谈判成果提交:各小组提交谈判记录(含达成共识条款、争议条款、核心沟通逻辑)

模块六:复盘点评与课程总结

1.小组成果分享:邀请 2 组 “业主方” 和 2 组 “乙方” 分享谈判过程 —— 达成的共识、未解决的争议、使用的核心策略,重点说明“如何考虑对方(业主 / 乙方)的诉求”

2.讲师复盘点评

亮点肯定:如 “某乙方小组用‘增值服务(免费 1 年物流运营培训)’对冲价格差异,契合业主‘长期运营价值’诉求,是典型的业主导向策略”

问题优化:如 “某业主方小组仅强调‘预算限制’,未说明‘超预算需重新走财政审批流程’的潜在关切,导致乙方难以理解,需强化‘诉求透明化’沟通”

策略深化:针对 “工期争议”,补充 “中间方案”(如 13 个月工期,若乙方提前 1 个月完成,业主给予 50 万奖励),演示如何平衡双方诉求

3.课程总结与行动建议