课程背景:
俗话说:火车跑得快全靠车头带。但凡优秀的企业、高绩效的企业或团队,肯定有一流的管理者,一流的管理套路。工作中我们要像管理者要效益,管理得来的效益才具有持久性,所以说:管理是第一生产力!本课程通过对学方法、编方案、演情境、做实操的四个维度来开展培训,塑造管理者能力,打造高绩效的团队。
我们的管理团队是否面临这样的困惑:
1、未接受过系统、全面管理培训,在做管理却无法衡量自己管理工作的有效性?
2、面对社会变革大背景,管理者如何实现自身的角色转换、实现团队的高绩效?
3、部分管理者在团队的执行、沟通、时间管理、激励下属的某些方面不太会做?
课程目标:
ü 理清经营逻辑,促使高效工作:建立管理的系统思维,了解做好一个经营者到底该从哪些方面去下功夫。
ü 提升团队管理能力:目标计划管理能力、组织策划能力、沟通能力、带团队的能力、经营改善的能力等,促进经营管理创新与效益持续改善。
课程时间:3天,6小时/天
课程对象:电力企业各级管理人员,含四级、五级电网干部、储备骨干等
课程方式:理论讲授+演练实操+案例分析+行动学习(沙盘等)+视频观看等
课程特点:
☛ 场景互联:通过沙盘模拟,把企业真实的管理场景呈现在课堂上,在现场即可获得提升管理力的最佳方法,真正做到了从实践中来到实践中去。
☛ 知行合一:构建了知行合一的训练体系,让课程的知识和方法有效地转化成能力,实现了管理能力的快速提升。
☛ 有效落地:课程提供的实战的方法及工具,可以随时应用到实际工作中去,再加上强大的工具包,让学员在工作中持续地提升管理力。
3天培训时间设计参考计划:
天数 | 主题 | 对应内容设计 | 部分核心内容要点说明 |
第1天 | 学方法 | 目标管理特色沙盘推演:《经营密码》 | 通过经营性项目的情景模拟项目达成的全过程,认知上传下达、高效协同的障碍,再现经营管理的意识和方法。 |
《高效的团队建设从理清事开始》 | 理清经营管理中的思路、问题、资源、责权利、标准、重点事项。 | ||
《如何做好目标计划管理》 | 目标管理流程,目标的设定与分解,目标管理的实施控制与应用。 | ||
经营仿真模拟版权沙盘:《宇宙飞船》 | 紧扣生产特点,模拟全流程、高协同的生产运行环境,充分体验个人分工与岗位责任,标准执行与绩效结果的关系,帮助管理人员构建带着经营的思想做现场管理。 | ||
《如何带领团队做到位》 | 事前策划分析到位,事中监控到位,事后总结到位。 | ||
第2天 | 编方案 | 《如何做好科学策划及常见工具讲与练》 | 科学策划8步法,包括目标描述、分解目标、分析问题、制订对策、制定行动计划等常见工具的讲与练,逐一掌握工具使用方法。 |
第3天 | 演情境 | 场景模块1:蓝天运维班组管理的破局之路 | 根据设定好的规则和限制条件,选手可以开始按照自己的决策和行动计划实施推练,并动态的调整场景中流程、各个要素位置和状态。 |
场景模块2:生产班组综合绩效提升方案探索 | |||
做实操 | 沙盘推演系统解题 | 依据实操场景,带领大家完整解题,实现从策划、实施、检查、总结和评估的全闭环的过程,输出解题系统成果。 | |
| 合影留念 |
课程大纲
课程导入:课程简述+学习引导+课程开场
目标管理特色沙盘推演:《经营密码》
一、高效的团队建设从理清经事开始(管理者必备的六个理清)
1. 理清思路:明确两目三念
1)目的:工作意义、必要性的描述(为什么)
2)目标:工作效果的描述
3)概念:事项的定义(概念要清晰)
4)观念:工作的认识和觉悟
5)理念:工作的方法和技巧
2. 理清重点:围绕目标找要素,围绕要素找要点
思考:我们的重点工作有哪些?
3. 理清标准:过程标准和结果标准
4. 理清问题:异常和方案
5. 理清责权利:不要越位、缺位、错位
6. 理清资源:内部资源和外部资源
练习:根据六个理清编制团队月度工作计划表
二、如何做好目标计划管理
1. 目标管理流程
l 目标管理的目的是什么?
l 达到什么程度?
l 怎么办?
l 什么时候完成目标?
l 是否达成了既定目标?
2. 目标的设定与分解
l 检查目标是否与上司的目标一致
l 目标分解:时间/空间/转化分解法
2. 目标管理的实施控制与应用
l 目前的情况——现在所处的位置
l 前进的方向——做什么向哪里前进
l 行动——需要做什么才能达到
l 人员责任——谁来做
l 开始日期、结束日期、预算成本
l 计划的阶段性反馈,或突发事件发生时的紧急处理程序及措施
三、经营仿真模拟版权沙盘:《宇宙飞船》
目的:启发管理人员强烈的生产现场经营管理意识,并形成主动提升自身管理能力的氛围
形式:以质量为中心模拟降本增效的经营管理过程,再现运营创新管理
实操:学员分组运用《宇宙飞船》标准化作业卡及现场质检标准书,进行角色模拟行动,最后围绕现场经营管理成果进行方法提炼与总结
思考:是什么导致绩效不佳?——目标不明确,对团队目标缺乏热情,组织责任不明确
四、如何带领团队做到位
1. 事前策划到位
意识:从员工到领导者的转变
讨论:理清事、计划、策划三者之间的关系是什么?
2. 事中监控到位
1)“靠前”检查:走进工作现场,深入检查
2)检查的依据:计划本身、公司的制度、标准、流程
3. 事后总结到位
工具:工作总结表
要点:原工作计划、实际发生、原因分析、改进措施
练习:工作总结表的填报
五、如何做好科学策划及常见工具讲与练
(一)应用实操讲授:科学决策的结构性步骤
1)描述计划的目标
2)制定行动步骤
3)确定关键环节
4)找出并评估潜在问题/机会
5)找出可能的原因
6)制定并采取预防性/促进性措施
7)制定应急性/利用性措施
8)设立预警系统,改进计划
案例:一次项目推进的实战经历
练习:工作计划的编写
(二)常见工具讲与练
1.工具一:逻辑树
2.工具二:鱼骨图
3.工具三:世界咖啡
4.工具四:5WHY
5.工具五:六顶思考帽
6.工具六:5W2H
应用:5H2W工作问题分析法应用解读实操
(三)电力创新常用工具介绍
1.电力创新报告中的现状把握编撰工具介绍
工具包:流程图、价值流程图、思维导图、现状调查表、数据图
2.电力创新报告中的诊断编撰工具介绍
工具包:全流程分析、对标分析、矩阵评分表、头脑风暴法
3.电力创新报告中的分析编撰工具介绍
工具包:关键路径法、成本分析法、5WHY法
4.电力创新报告中的改善编撰工具介绍
工具包:鱼骨图对策法、KYT、目视化改善、5W2H法、ECRS(流程优化)
5.电力创新报告中的标准化编撰工具介绍
工具包:业务流程图、SOP(标准操作手册)、最佳实践案例
六、演情境
核心要点:根据设定好的规则和限制条件,选手可以开始按照自己的决策和行动计划实施推练,并动态的调整场景中流程、各个要素位置和状态。
场景模块1:蓝天运维班组管理的破局之路
背景情况:某电力企业设备运维部下设8个运维班组,蓝天班组是其中一个设备运维班组,该班组成立于2017年5月。班组人员共7人,班长1名,安全员1名,班员5名。该电力企业管辖的8个班组的任务都是要做好设备的日常运行维护,提升设备运维质量。在确保设备安全稳定运行的前提下,不发生人身、作业、设备相关的事故事件,不发生对用户的供电中断的事件,不发生因重要用户投诉等引发的社会舆情事件。
2020年5月,该电力企业为了切实提升设备运维质量,确保在有限的力量下让设备进一步安全稳定运行,于是成立了设备运维“红黑旗”流动旗帜管理机制,在该电力企业实施班组管理的“红黑旗”管理机制下,蓝天运维班组已经连续三年领取“黑旗”,目前已导致班组没有团队凝聚力,人心涣散,工作执行落实等各方面都较差,设备问题频发,因设备问题大约每个月都会对用户供电中断1次。
该管理机制的主要管理指标如下:
1.因防潮、防小动物短路及设因设备维护不到位问题引发设备跳闸次数0起。
2.人为责任造成的设备紧急、重大缺陷0起;
3.重大、紧急缺陷消缺率达100%,一般缺陷消缺率达90%;
4.发生设备故障、作业风险等引发的人身伤亡事故事件0起;
5.一年内对重要用户中断供电的小时数累计不超过10小时;
6.被用户投诉的事件不超过2起。
7.因供电中断引发的社会舆情0起。
8.被上级考核的事项0起。
每年12月底将对各目标指标等数据进行综合评比排名,对排名前三的班组领取“红旗”,对排名后三的班组领取“黑旗”。排名第四名和第五名的班组既不领“红旗”也不领“黑旗”。
场景模块2:生产班组综合绩效提升方案探索
背景情况:你是某电力企业一线生产班组的班组长,该企业与你同类型班组有6个,该类型班组,主要根据上级下达的月度生产计划,由你本人组织将计划分解到每周,随后组织班组成员开展相关工作。
上一年度(2023年度),你班组的年度生产计划完成率87%,未能达到年度生产计划完成率不低于98%的目标;生产成本上升导致班组劳动生产率低于本单位同类型班组平均水平10%;老员工周某习惯性违章操作行为频发,上一年度被上级单位越级查处一次,并且认定为人身轻伤的未遂事件,导致全班停工反思学习1周。同时,团队协作不畅,新、老员工员工之间沟通不足、传帮带工作未有效开展,小团体现象严重,班组难以形成有效的合力,整体工作执行情况差。
你面临2023年度该班组存在年度生产计划不达标、劳动生产率低、违章行为频发、团队协作不畅等问题。作为以班组长,要以2024年生产计划完成率(实际完成数/计划完成数,选手根据自身实际工种和所在班组业务实际进行模拟计算)高于98%、班组劳动生产率(工作完成总量/综合资源投入金额,选手根据自身实际工种和所在班组业务实际进行模拟加权计算)较上一年度提升10%、杜绝班组员工习惯性违章、提升班组凝聚力为目标,制订出完成工作任务的最佳方案,以实现班组综合绩效提升。
七、做实操---沙盘推演系统解题
核心要点:依据实操场景,带领大家完整解题,实现从策划、实施、检查、总结和评估的全闭环的过程,输出解题系统成果。