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管理者效能力修炼 ----智能时代的工作工具箱与DeepSeek协同应用

发布时间:2025-03-31 admin

课程背景

在人工智能技术重塑商业逻辑的今天,企业管理者正面临三重挑战:既要应对传统管理难题(如角色模糊、流程低效、决策偏差),又需驾驭AI时代的信息过载与快速迭代压力,更要带领团队在智能工具普及的职场中保持竞争力。据统计,85%的企业管理者表示「缺乏AI工具应用能力」已成为制约团队效率的关键瓶颈,而能系统性整合AI技术与管理方法的组织,其决策速度与执行精度普遍提升40%以上。

本课程专为解决管理者在智能时代的能力断层痛点设计。区别于传统管理培训,课程创新性融入DeepSeek智能工具矩阵,通过人机协同模式重构管理全流程:

• 在需求分析环节,运用AI语义解析技术精准捕捉上级/客户隐性需求,避免“我以为”式误判;

• 方案设计阶段,借力DeepSeek智能画布自动生成多维度备选方案,高效能提升传统模式的工作量;

• 任务执行中,通过AI-WBS分解器实现复杂项目的秒级任务拆解与风险预警;

• 复盘优化时,依托DeepSeek数据分析模块自动生成绩效改进图谱。

课程采用“双螺旋”教学结构:既传承经典管理方法论(如SMART目标法则、时间管理矩阵),更深度训练AI工具与人工决策的融合技巧。学员将在体验AI辅助的跨部门协同决策的同时,又在实战工作坊掌握智能报告的自动生成技术,最终构建“人类洞察+机器算力”的新型管理能力。

课程特色

● 系统性——课程系统架构清晰,内容递进,有序训练,知行合一,让每一位学员有一个完成的思想脉络。

● 实效性——课程核心理论和管理技能已经作为大型企业内部管理者特别是中层管理者的必修项,具有很强实用性与时效性。

● 应用性——区别于传统授课教学,要立足学以致用,学、习合一,每项内容都透过实际的案例和操作工具,授之于渔,引导学员找到解决管理问题的答案。

● 趣味性——有案例、有模拟、有演练、有对比等多样化的学习方式,利用行动学习模式推动绩效落地。

课程收益

●AI分类管理工作,提升识别效率;

●有智能预警风险,减少工作失误;

●应用DeepSeek 挖掘需求需求挖掘和研判;

●能够AI生成方案并推到实务工作;

●技巧性的申报上级,取得上级的有效支持和决策;

●DeepSeek自动分解WBS任务确保工作效果无遗漏;

●AI 复盘系统,持续优化管理流程;

●智能时间管理,模拟最优管理策略,实现工作效能。

课程时间:2天, 6小时/天

课程对象:职场经理人、部门负责人、储备干部、基中层等职场管理者

课程方式:授课互动+游戏体验+案例分析+实操演练+工作坊+AI协同+测评

管理模型:管理者管事理人,时间有长短周期,以此形成四大类关键的管理动作和相应的管理能力,表现为:

短期—理人:管理自己的能力,体现在角色的定位认知和内心的自我驱动,在不同情境之下快速找准自己的定位,匹配行为方式,成为自燃型人才,建设自我迭代的生态环境,所以角色力和自驱力成为管理者的内核;

长期—理人:管理团队的能力,有效的影响队伍,针对自己的下属进行有效的选用育留裁,积极沟通他人,完成向上、向下及平行的外部力量,所以影响力和沟通力成为管理者的外延;

长期—管事:管理战略的能力,结合企业长期发展战略,做好有效承接并不断的执行落实,确保公司战略,部门规划在自己所负责范围并有效的做好跨部门协同有效落地,所以目标力和协同力成为管理者的载体;

短期—管事:管理工作的能力,针对日常即时工作的处理,及时发现问题,对问题进行分析,寻找主要原因并有效解决,同时即时做好方案策划与决策,产出时效性工作成果,所以解决力和效能力是管理者的支柱。

课程大纲:

第一讲:管理者职场工作解析与误区

一、管理者的四类工作

1.沟通类工作

2.文案类工作

3.控制类工作

4.决策类工作

【小组讨论】管理者的职场工作内容有哪些?

【AI赋能】会议纪要智能分析、文案自动化处理、AI数据看板、智能决策支持

二、管理者职场工作常犯的6个错误

1.无挖掘和确认需求

【案例点评】年会到底怎么开?

【AI点评】需求画像

2.无工作方案,走哪算哪

【案例点评】工作套路失效了

【AI加持】DeepSeek生成方案对比演示

3.先斩后奏,替客户(领导)做决策

【案例点评】站位不对,全盘皆输

4.方案步骤不细化

【案例点评】面面俱到真是难,不干了

5.方案执行无复盘不总结

【案例点评】累死了还让写报告

6.工作中的角色出现混肴

【案例点评】主责人应该站在那儿

【方法论】通过连续6个工作的实际案例进行点评,进行有效规避工作误区

【AI赋能】智能挖掘工作误区,形成参考,规避风险

三、管理者职场工作角色的4种分工

1.责任人

2.咨询人

3.决策人

4.执行人

【场景1】大锅饭之后的责任谁来担

【场景2】越位的导师

【AI分析】通过职场事项智能化定位4种工作角色

第二讲:工作五步法

一、挖掘需求

1.别误解了企业的需求

【案例分析】出力没“讨好”

【AI分析】输入背景资料,完善信息,形成智能化需求推测

2.别以为你以为你了解客户或领导的真正需求

【案例分析】按照客户要求的也是错

【AI分析】输入背景资料,完善信息,形成智能化需多种或多样化需求,并进行需求对比

3.挖掘需求的7法宝

【小测试】你会抛弃哪一个?

【以案说法】运用七个案例进行有效分析探究真正的需求

【AI赋能】针对需求通过七个要素进行评选,给出需求评测建议

4.挖掘需求的4误区

二、制定方案

【提问导入】你的工作方案有漏洞吗?

1.制定工作方案的逻辑结构

【工具框架】5W2H模型

【AI赋能】输入目的,借力DeepSeek+5W2H模型形成《初案结构图》

2.制定工作方案的实操示例

【案例1】培训部门的培训方案制定

【案例2】品质质量事故处理方案制定

【AI检验】智能化分析工作方案的特点优势,投喂个人方案风格

【AI 画布】结合自身工作,以小组为单位产出《价值方案画布》

3.确定工作方案的有效目标

【工具框架】SMART模型

【AI赋能】输入目的,借力DeepSeek+SMART模型彰显有效目标

4.制定方案常见的7个方面

【AI校验】分析原方案,给出校验7个方面,查漏补缺

三、申请决策

1.决策5要素

2.申请决策的4分类

【简易工作坊】为什么上级有时不做决策?

3.申请决策前的“核心6问”

4.辅佐上级决策的8个应该

5.协助上级决策的3个不应该

6.团队决策的3个维度

【AI决策】投喂决策依据,达标“应该”规避“不应该”形成决策热力值

四、品质执行

【小组讨论】工作中经常发生的“意外”有哪些?

1.品质执行的工作法

【方法工具】WBS工作任务分解法

【示例1】家庭生日晚会任务分解

【示例2】年会任务分解

【AI赋能】借助AI学习“示例特点”,结合实际的工作案例,运用DeepSeek完成任务分解

2.品质执行中的常见6个错误

【AI校验】投喂常见错误,为品质执行任务分解

五、总结复盘

1.总结和复盘的不同和误区

2.决定复盘的基本操作流程

3.复盘的运作步骤

(1)回顾目标

【问题】要回答的关键问题

【AI演练】回头某一项目,明确目标,智能化产出关键问题清单

(2)评估结果

【方法】两种评估方法

【问题】要回答的关键问题

【AI演练】结合任一评估方法,智能化产出关键问题清单

(3)分析原因

【问题】要回答的关键问题

【工具】鱼刺图、5Why、经验萃取表、因果关联图

【实战演练】适当应用相关工具进行实践练习

(4)总结经验

【问题】要回答的3组关键问题

【工具】复盘报告、 绩效改进行动计划表、团队复盘效果检查清单

【AI赋能】借力DeepSeek形成复盘报告及行动计划表,助推方案有效落地

4.总结复盘的注意事项

【简易工作坊】依据某项工作进行复盘流程实操演练

第三讲:管理者时间管理

【歌曲导入】李宗盛的一首歌《忙与盲》

一、时间管理的管理认知

1.时间对于管理者的3个制约

【提问】一般时间制约主要发生在哪些方面?

2.管理时间就是管理自我

【名人名见】孔子、莎士比亚、赫胥黎

二、时间管理六步骤

1.明确价值观,确定人生角色与职责

【工具练习】价值观平衡轮

2.列出事项清单,依据主动性和应对性分类

【AI助力】针对所有事项清单,投喂分类依据,助力分类管理

3.进行轻重缓急分类排序

【工具框架】时间管理二维矩阵

【AI助力】针对所有事项清单,运用DeepSeek+时间管理矩阵完成分类排序

4.制定个人时间计划表

【AI赋能】投喂以上信息,生成参考性《个人时间计划表》

5.坚定执行工作任务项

6.总结调整及持续改善

【实操工具】工作计划一张表

结尾:平衡工作与生活

课程资源:

1.教室准备:教室的墙面可以用来张贴大白纸;

2.桌椅摆放:分成小组,岛屿式的,每组人数5-7人;

3.A2大白纸或海报纸,每组5-7张;

4.A4纸1包或每人2-4张;

5.白板笔黑红蓝每组各一支(方头最佳);

6.美文胶带(纸质)或透明(窄)胶带每组1卷用来贴大白纸;

7.其他需打印资料会在授课前一周提供,如学员手册、课堂辅助资料等。

说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。