各有关企事业单位：
在当今数字化浪潮与新质生产力蓬勃发展的时代背景下，企事业单位的办公室工作面临着前所未有的挑战与机遇。公文作为组织内部上传下达、对外沟通交流的关键书面载体，其质量与效率直接关乎政令畅通、形象塑造；而办公室综合管理，则犹如中枢控制系统，协调各方资源、保障日常运转，其素养高低决定着整个组织的运行流畅度。为深入贯彻落实新发展理念，充分运用前沿科技工具，革新传统公文工作模式，全方位推进公文写作质效跃升，借助 AI 人工智能的强大助力，重塑办公室工作崭新格局，助力广大办公室人员成为新时代的卓越办公精英，我社联合中国高等教育学会秘书学专业委员会特举办“公文写作质效提升与办公室综合管理素养进阶暨AI智能助力专题培训班”。诚挚邀请各单位积极选派相关人员参加，相关事宜通知如下：
一、培训内容
（一）AI赋能公文写作革新
1.AI文本工具的基本用法；
2.掌握AI提示词核心公式：轻松撰写各类材料、报告；
3.人工智能写公文的核心技法；
4.如何用人工智能秒速完成公文排版；
5.AI在文章润色、风格模拟等方面的应用；
6.AI 在公文构思立意方面的应用；
7.如何运用AI高效搜集整合素材，人机协作优化内容；
8.AI在语法、格式方面的自动审查与校对；
9.主流AIGC工具（如DeepSeek、KIMI、智谱清言等）的使用方法。
（二）常用公文写作与处理实务
1.公文处理的全流程管理；
2.实例解析之公文的语言特点；
3.公文行文规则与排版规范；
4.常用几类公文写作方法与技巧；
5.写作思维训练之金字塔原理；
6.领导讲话稿、汇报材料、工作总结、述职报告写作要领及范例解析；
7.如何快速写好突发事件媒体应对讲话稿；
8.公文处理中的难点问题和常见病误分析。
（三）高效的会议组织与管理 .
1.会前筹备工作要点；
2.会议安全保密工作与会议预案准备；
3.会议过程中的服务和技术保障；
4.会议信息处理与生活管理；
5.常见会议类型的组织与管理；
6.会议评估总结与会议决议督办；
7.会议突发事件的应对和处理。
（四）办公室日常事务管理
1.新时期办公室工作新特点与新趋势；
2.探索有效提升领导决策辅助能力的途径；
3.涉密文件、涉密会议、办事的工作规范；
4.商务活动中应当注意的几个问题；
5.领导临时交办工作的处理技巧；
6.如何做好印章管理、行政费用管理、值班安排；
7.信息化时代办公室情绪管理与危机处理艺术；
8.办公室突发危机事件的处理原则与处理程序。
（五）办公室礼仪与公务接待
1.办公室基本礼仪规范；
2.办公室公务接待与“违规”风险规避；
3.公务接待方案的制定与实施；
4.接待工作中的保密管理；
5.公务接待与商务宴请中的座次安排。
（六）督查督办工作实务
1.做好督查督办工作的要点和主要方法；
2.如何拟写办结报告、督办通报；
3.催办的艺术与技巧（如何催领导、催同级、催下级）；
4.新时代督办工作创新体系建设经验分享。
（七）办公室有效沟通与团队建设
1.组织沟通中表达、倾听、反馈的原则与技巧；
2.如何与上司沟通，如何与同级沟通，如何与下属沟通；
3.协调处理与领导关系的原则与方法；
4.跨部门之间沟通的技巧；
5.团队协调与冲突管理。
二、时间、地点
2025年5月14日-5月18日上海市 （5月14日全天报到）
2025年5月16日-5月20日珠海市 （5月16日全天报到）
2025年5月21日-5月25日武汉市 （5月21日全天报到）
2025年6月4日-6月8日 重庆市 （6月4日全天报到）
2025年6月11日-6月15日南昌市 （6月11日全天报到）
2025年7月9日-7月13日 南京市 （7月9日全天报到）
2025年7月16日-7月20日桂林市 （7月16日全天报到）
2025年7月23日-7月27日成都市 （7月23日全天报到）
2025年7月25日-7月29日西安市 （7月25日全天报到）
2025年7月30日-8月3日乌鲁木齐 （7月30日全天报到）
2025年8月6日-8月10日 西宁市 （8月6日全天报到）
2025年8月8日-8月12日 贵阳市 （8月8日全天报到）
2025年8月13日-8月17日上海市 （8月13日全天报到）
2025年8月15日-8月19日昆明市 （8月15日全天报到）
2025年8月20日-8月24日大连市 （8月20日全天报到）
2025年8月27日-8月31日北京市 （8月27日全天报到）
三、拟邀请专家
每期授课教师将从高等教育学会秘书学专家委员会专家库中选取，专家库成员都是国内秘书界知名专家，具有扎实的理论基础和丰富的教学实践经验。
四、参培对象
各党政机关、高等院校、企事业单位负责办公室管理工作的人员。综合办公室、董事会办公室、总经理工作部、经理办、综合管理部、行政部、党群工作部、党委办公室、工会办公室等部门相关工作人员。
五、报名缴费
（一）培训班报名方式：附件中的报名回执表，请认真填写，并传真或E-MAIL至会务组。具体报到地点，会务组收到报名回执表后另行通知。
（二）每期培训费2980元/人，培训费由协办单位国企联培企业管理（北京）中心统一收取并开具发票，（户名：国企联培企业管理（北京）中心，银行帐号：0200 0964 0900 0026 879，开 户行：中国工商银行股份有限公司北京万寿路南口支行）统一组织人员参加的单位将给予优惠。
（三）付款可在报到时现场缴费，如需提前办理对公汇款或开具发票，请联系确认开票信息及收款账户信息。
（四）食宿统一安排，费用自理。
六、证书颁发
参训学员按照规定完成培训课时后，经考试成绩合格者，可颁发《高级秘书》或《行政管理师》资格证书。
报考条件(符合其中之一即可)如下：
（一）《高级秘书》报考条件：
凡从事秘书工作两年以上的专业人员；大学本科秘书专业毕业的人员；已经取得国家承认的中级以上秘书证书的人员；办公室领导及其他部门主管和领导。
（二）《行政管理师》报考条件：
各单位的办公室主任、经理、科长、主任科员等持单位职务证明；获得国家、社团颁发的《高级秘书证书》、《三级秘书证书》者，持《证书》复印件；大学本科及以上学历毕业工作3年以上；专科毕业工作5年以上。
七、其他事项
（一）需要参加线上同步直播课程的学员请提前联系会务组。
