项目管理引领未来
项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的最有效手段,是完整的一套工作流程。项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。有效应用项目管理将极大降低企业管理成本、优化资源、提升企业及时科学的决策能力和组织凝聚力,从而助力组织实现战略目标。然而,在实际工作中,您是否会遇到如下难题:
1. 业务部门很随意地增加需求或提出需求变更;甚至经常在验收的时候提出新要求;
2. 项目经理为了争抢稀缺资源争得面红耳赤,甚至伤了和气;
3. WBS分解听起来很简单,但做起来却没什么标准,究竟该如何做?
4. 项目经理面对错综复杂的项目问题,无从下手;
5. 项目团队感觉与客户(业务部门)沟通很吃力,效率低;
6. 做项目“变更”是永恒不变的,如何减少和管控变更,有什么诀窍?
7. 团队绩效不好,应该如何跟他沟通,需要遵循什么原则?
8. 商务谈判招式众多,如何见招拆招,避免落入谈判陷阱?
9. 在启动、计划、执行和收尾阶段,哪些冲突更频繁?该如何处理?
10.一个团队会经历哪些成长阶段,有什么特点;不同阶段应该使用什么样的领导方式?
11.为什么冲突未必总是坏事?处理冲突要遵循怎样的原则?
12.如何让一个乌烟瘴气、关系复杂的团队迅速转变为一个有成果有士气有核心的团队?
本课程将以项目管理五大过程为主线,通过讲师多年授课和项目实践经验进行讲解,同时分享丰富的经典案例并剖析原因,深入浅出的引领学员结合自身实际工作进行案例演练,从而让学员深入理解项目管理的核心理念与思想。
本课程帮助管理者了解项目管理流程规范,掌握项目管理核心理念与实用工具,并针对项目管理中经常遇到的需求不确定与变更、计划制定与执行、时间估算、资源冲突、成本管控、风险管理、团队协调与沟通等内容进行深入探讨。
通过本课程的学习,可以帮助企业和学员通过建立项目管理思维,统一目标管理,运用项目管理工具,科学地指导实际工作、提升工作绩效,为企业的高效管理和高绩效助力。
【课程收益】
1、 掌握项目管理全过程知识:五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)和十大知识领域(尤其是整合管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通等)的关键内容;
2、 掌握项目管理核心工具和模板:借鉴经典模板,结合工作实际项目,编制WBS工作分解表、RAM责任矩阵、CPM计划网络、风险登记册等。
3、 学会使用一页纸项目管理OPPM:将项目管理三大核心要素(WBS+CPM+RAM)整合在一张纸上,用于展示项目全貌,方便简洁地向客户和发起人做沟通与汇报。
4、 Project工具:用软件整合项目管理所有要素,并实时跟踪汇报项目;
5、 项目经理管理手册:《某公司项目经理管理手册(全过程工作要点检查清单)》;
【企业收益】
1. 项目规范化:需要全面了解项目管理流程规范和方法;
2. 项目标准化:需要制定标准化的流程手册,提升项目经理的经营意识;
3. 项目效率化:需要提升全员项目管理意识,统一思想,提升协调效率;
4. 项目工具化:需要利用工具模版,提升项目管理水平和能力;
项目成熟化:需要提升整体项目管理的成熟度以及项目经理能力;
【培训对象】
Ø 企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工;
Ø 致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员;
【培训课时】4天(6小时/天)
【授课方法】【课程特色】
【课程结构】
【课程大纲】【注:课程安排会根据实际学员学习情况进行适当调整】
D1(9:00~12:00;14:00~15:00)
第一部分 项目管理五步演练(工具与模板)
第一步 启动阶段(帐前受命)
1.1 项目管理知识导论(回顾基本知识,把握核心理念)(约2小时)
项目与项目管理
1、 项目管理的起源
2、 项目管理的定义和三角约束
3、 项目十大知识领域与五大过程
4、 项目管理的成败
项目组织
职能型、项目型、矩阵型的优缺点对比
案例1:黄金湖宝藏探险之谜
案例2:青藏铁路与南水北调工程
案例3:曼哈顿原子弹计划与阿波罗登月计划
破冰游戏——埃菲尔铁塔
测评:团队领导力
视频:《偷天换日》
1.2 启动项目(核心工具:项目章程模板)(约2小时)
1、选定项目
a) 项目需求分析
b) SWOT分析
c) 项目选择模型与依据
2、编制项目章程
3、项目启动会
案例1:鲁布革水电站—“项目管理”对中国的冲击波!
案例2:X项目技术创新的疑惑
专题:项目管理两大误区:“三边行动”和“六拍运动”
实战演练1:编制《项目章程》
参考案例:观音阁装修项目
视频:《巴顿将军》
D1(15:00~17:00)
第二步 规划阶段(运筹帷幄)
2.1 WBS分解与CPM进度计划(核心工具:估算三法)(约2小时)
1、范围与任务分解三大原则
a) WBS的特点、评估方法、目标
b) 制作WBS的三大原则
c) 范围爬行与镀金
2、进度计划与优化的CPM关键技术
a) 依赖关系与逻辑关系
b) 成本三大估算法
c) CPM关键路径法原理
案例1:iphone的两种分解方法
案例2:幸福家庭的WBS分解
实战演练2:编制《工作分解结构WBS》
工具技术:关键路径法
模版:《进度计划表》
D2(9:00~10:30)
2.2识别并控制风险(核心工具:风险登记册V1-V5)
1、风险控制(约0.5小时)
a) 风险定义与效用函数
b) 风险识别与头脑风暴
c) 定性与定量分析
d) 风险应对策略
案例1:上海环球中心的风险控制
案例2:电梯引起的意外失败
案例3:“新可乐”的夭折
实战演练3:《风险登记册》(约1小时)
工具技术:
1) 头脑风暴法
2) 检查表法
3) 决策树
模版:风险管理表
D2(10:30~12:00)
第三步 执行阶段(按图索骥)
3.1 团队分工与团队建设(核心工具:DISC+RACI表)(约1.5小时)
1、责任分配矩阵
2、人力资源管理
a) 项目经理职责、权力与特点
b) 马斯洛与双因素理论
3、团队建设
a) 团队建设五阶段
c) 团队冲突六种策略与五种手段
案例1:某公司产品经理的岗位定义及职位说明
案例2:责任分配表(鲁布革项目)
案例3:阿牛的领导困境
实战演练4:编制《一页纸项目管理OPPM》
专题:《西游记》的团队管理
工具:团队角色测评与分类
团队游戏:迷失丛林
D2(14:00~17:00)
3.2 采购与合同谈判(核心工具:谈判25条黄金法则)(约1小时)
1、资源采购
a) 采购3W3H基本要点
b) 三种合同类型及风险对比
2、合同谈判
a) 常见谈判技巧
案例:成本估算案例分析
视频:《禄大人买画》
3.2 实战沙盘:采购谈判情境高尔夫(约2小时)
1、谈判前的准备
情境案例:利益而非立场
情境案例:如何使对方在乎自己的建议
2、谈判过程策略
Ø 四种风格的应对策略:力、热、情、理
情境案例:如何抵制恫吓
Ø 开价的艺术
情境案例:如何出价
Ø 还价的艺术
1、坚定的立场
2、把握“坚定的弹性”
情境案例:如何避免仓促成交
Ø 让步的艺术
1、声东击西
2、在次要问题上做出让步
3、假设性提议
情境案例:“善意”的让步
情境案例:如何不再让步
Ø 逼迫的艺术
情境案例:如何让他们降价
情境案例:如何侃价
3、谈判的收尾
Ø 如何锁定对方
情境案例:如何处理拒绝
D3(9:00~12:00)
第四步 监控阶段(防微杜渐)
4.1 监控项目绩效并做好沟通管理(核心工具:变更11步法)(约1.5小时)
1、 进度控制:资源优化
a) 资源负载与平衡
b) 赶工与快速跟进
2、 成本控制:挣值分析EVM
3、 项目变更与评审
a) CCB与变更控制流程分析
4、 项目沟通管理
案例1:三门峡水库的失败
案例2:没完没了的项目
案例3:史上最牛女秘书
案例4:三明治沟通
案例研讨:一个变更失控的典型案例
测试:看图表达
说服沟通:荒岛求生
绩效沟通:令狐冲与任盈盈
4.2 管理干系人(核心工具:干系人表)
1、识别并分析干系人
2、管理干系人参与
实战演练5:编制《干系人管理表》
4.3问题分析与解决(核心工具:鱼骨图+关联图)(约1.5小时)
1、质量管理(QA+QC)
2、常见问题解决的误区
3、解决的模式与工具
a) 头脑风暴法
b) 鱼骨图法
案例1: 建筑裂缝的鱼骨图
案例2:产品滞销原因分析
案例3:帕累托图的应用
专题1: PDCA戴明环
专题2:质量管理工具集
工具:问题界定STAR法
视频:亮剑中的头脑风暴
实战演练6:鱼骨图+关联图
D3(14:00~15:30)
第五步 收尾阶段(承前启后)
5.1 项目收尾与后评价(约1.5小时)
1、项目收尾
模版:
1) 项目交接文件清单
2) 项目总结报告
2、项目复盘
实战演练7:复盘四步法
D3(15:30~17:00)
第二部分 项目经理领导力(五项修炼)
认知、项目经理的角色与能力模型(约0.5小时)
1. 经理人角色转变
案例研讨:李明的烦恼
小练习:写字的新感觉
2. 管理者角色定位
测试:盖洛普Q12
3. 经理人的角色错位:土皇帝、传声筒、民意代表、自然人
案例分析:任务没完成的原因是什么
4. 经理人的团队角色
测试:Belbin团队角色分析
研讨:经理人如何加快角色转变
技巧一、如何选择人才(选择人:定义素质 追踪行为)(约0.5小时)
1. 认识四种性格的人
测试:DISC风格测试
案例分析:为什么他偏偏和我不一样
互动:西游记的角色风格分析
2. 如何与不同风格的人沟通
案例分析:葡萄规则
研讨:不同风格之间如何看待对方
小组演练:如何与他共事
技巧二、如何委派工作(要求人:界定结果 掌控进程)(约0.5小时)
1. 诊断下属的发展阶段
小组演练:CEO的特别指令
测试:LBA领导型态
2. 分析自我的领导弹性
案例分析:夏季工服
角色演练:举办一次训练课程(经理)+(下属)
3.. 有效委派五步法
1)WHY:说明目的与背景
2)WHAT:提出目标与要求
3)HOW:明确步骤与方法
4)ACTION:确定行动计划
5)SUPPORT:表达信任与支持
角色演练:交待培训任务(经理)+(下属)
D4(9:00~12:00)
技巧三、如何激励人心(激励人:及时赞赏 激发动能)(约0.5小时)
1. 了解员工真正的激励需求
测试:激励因素还是保健因素
2. 赞赏的益处与挑战
3. 如何进行有效地赞赏
互动游戏:寻宝
练习:怎么赞扬小李
工具:赞赏百宝箱
技巧四、如何问题辅导(辅导人 在岗课程 建设反馈)(约1.5小时)
1. 态度型辅导—— 建设性反馈
2. 技能型辅导—— 在岗训练
案例:在岗培训的故事
互动研讨:OJT工具箱
技巧五、如何绩效考评(评估人:肯定进步 面向发展)(约1小时)
1. 绩效考核的常见问题及解决方法
2. 如何进行绩效评估面
D4(14:00~17:00)
第三部分 项目管理情景模拟沙盘
第1洞:成立项目
1. 跨部门项目,应该如何选人?
2. 项目成员工作投入不足,怎么办?
3. 成员之间难以达成共识,怎么办?
第2洞:项目目标
1. 建立共识后,你将依据什么内容,展开工作?
2. 如何衡量各职能部门间的工作关系?
3. 为了强化职能部门彼此的合作,应该怎么行动?
第3洞:界定问题
1. 怎样界定和衡量重大缺陷?
2. 怎么让项目更符合既定需求?
3. 如何增强跨部门合作的理念?
第4洞:突发采购
1. 如何请求其他部门的紧急支持?
2. 如何处理跨部门成员合作上的抱怨?
3. 如何处理其他部门延期的要求?
第5洞:协调计划
1. 如何与其他部门的领导沟通工作问题?
2. 如何应对其他部门领导的不配合?
3. 如何给跨部门的领导行动方案?
第6洞:取得支持
1. 如何给跨部门的领导讲解项目?
2. 如何说服跨部门的领导接受建议?
3. 如何应对跨部门的领导对工作的建议?
第7洞:处理异议
1. 如何说服跨部门的领导接受主张?
2. 如何处理跨部门领导的异议?
3. 如何征询多部门领导的意见?
第8洞:取得支持
1. 如何面对满不在乎的协助者?
2. 如何面对滔滔不绝的协助者?
3. 如何说服协助者积极改变?
第9洞:沟通僵局
1. 如何面对跨部门领导的指责?
2. 如何破解跨部门协助的沟通僵局?
3. 如何处理部属遭到跨部门领导的批评?
第10洞:处理抱怨
1. 如何处理员工的异常加班报销?