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AI在管理应用当中的实战

发布时间:2026-05-25 admin

课程定位

本课程面向希望快速掌握AI应用能力的管理者,聚焦办公、管理、数据、宣传等高频工作场景,帮助学员从真实任务出发理解AI的能力边界、模型差异与工具选择方法。课程不止于工具安装,也不局限于抽象理论,而是围绕会议纪要、发言稿、工作总结、PPT、知识库、数据分析、海报与视频等内容展开训练,让学员掌握可迁移的AI使用技巧,做到工具更新后依然能独立应用、灵活举一反三。

课程亮点

课程兼顾认知建立与实操演练,既讲清AI模型与提示词的使用思路,也通过文档处理、演示汇报、知识库搭建、VBA自动化、数据可视化、图文视频生成等模块带领学员上手操作。整体内容不追求艰深理论、不强调复杂建模、不停留于简单工具演示,而是突出系统学习路径与实际工作成果输出,让学员从“知道AI能做什么”进阶到“能够用AI完成工作”。

课程事项

1.     课程时间2天,每天6小时

2.     课程实操性很强,需要自备笔记电脑学习

DAY 1

一、AI的能力边界

学习重点
本章节重点帮助学员建立对AI的正确认知,理解AI适合处理的任务类型、当前阶段的局限性,以及在真实工作中如何避免过度依赖。通过学习,学员能够区分AI擅长的生成、整理、归纳、辅助分析类任务与仍需人工判断的决策、审核、责任承担类任务,同时认识AI幻觉的形成原因与风险表现。该章节是全课程的认知起点,决定后续工具使用是否高效、稳妥、可控。

1.     AI能做什么,不能做什么

2.     警惕AI幻觉带来的影响

二、国内外AI模型及AI工具介绍

学习重点
本章节重点帮助学员建立对主流AI模型与工具生态的整体认识,理解不同模型、不同工具在能力、场景和使用方式上的差异。学习后,学员能够初步完成工具筛选、场景匹配和任务拆解,知道在写作、知识库、智能体、图像视频、办公协同等任务中如何选择合适工具。本章节为后续实操提供工具认知基础,也是形成系统化AI应用能力的重要铺垫。

1.     国内主流大模型介绍

2.     国内通用类AI工具介绍

3.     Agent类工具介绍

4.     知识库类工具介绍

5.     图像视频类工具介绍

6.     办公类工具介绍

三、简单认识下openclaw小龙虾

1.     什么是openclaw

2.     openclaw能做什么

3.     如何正确使用openclaw

四、AI在文档类处理技巧

学习重点
本章节围绕会议纪要、发言稿、工作总结三类典型文档任务展开,帮助学员掌握AI辅助文档写作的完整流程,包括信息采集、结构设计、内容生成、质量优化和成果成稿。学习后,学员能够将AI真正嵌入日常文档工作中,缩短整理与写作时间,提升表达质量与逻辑完整度。本章节是AI办公应用中的核心实战模块,直接对应高频职场需求。

(一)如何利用AI做好会议纪要

1.     Ai录音的使用技巧

2.     AI录音稿整理的使用方法

3.     AI辅助会议项目管理的应用方法

4.     实操:完成一份会议纪要的模拟制作

(二)如何利用AI编写发言稿

1.     如何使用AI提取优秀稿件的框架和逻辑

2.     如何使用AI设计人设提示词

3.     如何使用AI完成发言稿的编写

4.     实操:完成一份发言稿的编写

(三)如何利用AI做好工作总结

1.     AI编写文档框架的技巧

2.     如何使用AI结合材料完成总结报告编写

3.     三种追问技巧优化文档的技巧

4.     实操:如何使用AI完成工作总结的编写

五、AI在PPT演示稿的应用技巧

学习重点
本章节重点帮助学员掌握AI辅助PPT制作的核心流程,包括基础生成、大纲优化、内容精炼和持续迭代。学习后,学员能够从零开始快速形成演示稿初稿,并结合汇报目标不断优化页面结构与信息表达。该章节直接服务于汇报、述职、项目展示等高频场景,是AI办公成果可视化表达的重要组成部分。

1.     如何使用WPS AIPPT完成基础PPT生成

2.     如何使用三种大纲设计优化提升PPT

3.     如何在WPS AIPTT中持续优化PPT

4.     四种PPT内容的精炼技巧

5.     实操:完成一份PPT的设计与制作

DAY 2

六、AI在管理类知识库中的应用

学习重点
本章节重点帮助学员理解知识库在管理工作中的实际价值,掌握从资料整理、内容沉淀到业务调用、流程规划的应用方法。学习后,学员能够独立完成管理类知识库的基本搭建,并在制度编写、流程设计、经验复用等任务中实现提效。本章节是AI从单点工具使用走向系统化管理应用的重要进阶模块。

(一)如何使用AI完成材料的整理与搜集

1.     认识常用的几款深度搜索类AI工具

2.     认识ima知识库的基本应用

3.     如何搭建管理类知识库

(二)如何利用知识库完成相关工作

1.     如何使用知识库完成管理文档的编写与设计

2.     如何在知识库完成业务流程的规划与设计

3.     如何在知识库完成业务流程图的设计

4.     如何在draw.io中完成流程图的调整

5.     实操:如何搭建一个管理类知识库

6.     实操:如何完成一份制度的编写

7.     实操:如何完成一份业务流程图的设计

(三)本地知识库的搭建与应用

1.     认识cherry studio

2.     如何在cherry studio中配置相关API

3.     如何搭建cherry studio的知识库

4.     如何搭建AI助手

5.     实操:完成一个AI助手的搭建与应用

七、AI在数据处理方面的应用

学习重点
本章节围绕表格提效与数据分析两类高频任务展开,帮助学员掌握AI在数据处理中的实际应用路径。学习后,学员能够理解VBA与AI结合的自动化思路,掌握WPS多维表格的数据整理与分析方法,并进一步完成可视化展示。本章节将AI能力从文字处理延展到数据处理,是提升综合办公效率的关键模块。

(一)AI在Excel表格当中的提效

1.     认识VBA

2.     如何在office或WPS中使用VBA

3.     如何利用AI设计VBA脚本

4.     实操:完成VBA自动化表格处理

(二)AI在数据分析方面的应用

1.     认识WPS多维表格

2.     如何使用WPS多维表格

3.     如何使用WPS多维表格进行数据分析

4.     如何搭建数据可视化看板

5.     实操:完成一份虚拟数据分析

6.     实操:完成一份可视化面板搭建

八、AI在宣传领域的应用

学习重点
本章节重点帮助学员掌握AI在视觉宣传中的常见应用方式,包括图片生成、海报设计和视频制作。学习后,学员能够理解提示词设计对宣传内容产出的影响,完成基础图像与视频内容制作,并具备将AI应用于企业文化传播的能力。本章节强调成果表达与创意落地,是课程中面向宣传场景的重要实战模块。

(一)AI生成图片

1.     Ai如何生成图片的提示词

2.     Ai生图工具的应用

3.     AI企业文化海报设计技巧

4.     实操:完成一张企业文化海报设计

(二)AI生成视频

1.     AI如何生成视频提示词

2.     AI视频的简单制作

3.     如何完成简单的企业文化视频