【课程收益】
Ø 了解信息化与标准化的作用和具体方法
Ø 统一信息化、标准化认知,扩充知识域;培育标准化思维,
Ø 提升信息化素养;衔接岗位实际,为后续工作落地提供理论与方法支撑,践行引领性培训要求
【课程特色】有趣,情景案例演练;互动多,参与度高,全程高频互动;工具多,课程落地性强;引导式授课,课堂氛围轻松愉悦;
【课程对象】中基层管理者、业务骨干等
【课程时间】半天(3小时)
【课程大纲】
导入案例:
1、陈主管的困惑
2、企业常见的现象:
A、工作到处出错、经常出错——差错率高;
B、遇事推诿,互相扯皮,推卸责任——效率低下;
C、老出错、效率低、无用功;
D、忙了一圈结果错了,不知道怎样才对?
避免或减少这种问题的法宝就是标准化。
3、麦当劳成功的秘密就在于它的标准化管理
第一篇 企业为什么要有信息化与标准化管理
一、信息化——激活航空机关服务的“数智动能”
1、核心认知:信息化、数字化的区别与联系,信息化的核心内涵的核心价值;
2、前沿关联:AI前沿、数字化趋势,介绍信息化与AI、数字化的融合应用(不深入技术,侧重应用场景,如智能考勤、财务信息化、物业巡检信息化等);
3、岗位适配:针对综合管理、党建、财务、人力、餐饮、物业等不同岗位,明确“不同岗位如何借助信息化提升工作效率”;
4、认知纠偏:常见误区(比如“信息化就是买系统”“标准化就是墨守成规”),强化“标准化是基础,信息化是手段”的核心逻辑。
二、什么是标准化
1、什么是标准化
2、什么是标准化管理
3、企业标准化管理的内容
三、讲企业为什么要进行标准化管理?
1、标准化管理的作用
2、标准化管理还是现代所有科学管理的主题
四、二者关联:信息化与标准化的协同共生
标准化是信息化的基础(无标准,数据无法统一、系统无法协同),
信息化是标准化的载体(通过系统固化标准、落地标准),
案例:美国西南航空、鄂尔多斯市“智慧物管”APP
呈现形式:讲授、视频案例、实操演练
第二篇 协同融合——信息化与标准化如何助力工作落地
一、融合逻辑:
1、信息化与标准化协同的核心路径——用标准化规范流程,用信息化固化流程、优化效率,2、企业标准体系与信息化系统的整合方略,
案例:航天18所标准化的报销流程,通过财务信息化系统落地,实现自动审核、高效对账。二、常见问题与解决方案:
1、梳理信息化与标准化融合过程中常见的问题(比如标准与系统不匹配、员工执行不到位、信息数据不统一),
2、民航数据治理中“数据孤岛”等问题的解决思路。
三、机关服务中心融合落地思路:
1、中心业务特点,探讨信息化与标准化融合的重点方向(比如构建统一的协同办公平台,固化标准化流程;建立数据标准,实现各岗位数据协同)。
四、标准化管理的具体方法
1、工作内容标准化
2、工作流程标准化
3、如何改进标准化管理
4、标准化管理的改进流程
A、找出问题的真正原因;
B、找出解决问题的重点对策
C、制定问题解决的行动计划
案例:某公司改进标准化管理大案例
五、标准化管理的9步法
1、步骤一:明确的目标、标准
2、步骤二:发现问题点
3、步骤三:探求产生问题的原因
4、步骤四:确定要解决的课题
5、步骤五:拟定对策
6、步骤六:做出行动计划
7、步骤七:执行行动计划
8、步骤八:效果确认
9、步骤九:标准化行成
案例;杭州市机关事务管理局“三化”融合实践,以标准化为基础,制定机关运行保障数字治理标准体系,统一数据标准、业务流程标准,搭建智慧机关事务综合平台,将标准化要求嵌入信息化系统,实现“标准引领信息化、信息化落地标准化”,打通“信息孤岛”,实现市、区、街镇机关食堂异地就餐、跨区县车辆预约等多场景协同,其“标准先行、平台支撑、多跨协同”的经验可直接借鉴到航空机关服务各岗位;
第三篇 素养提升——如何践行标准化思维、提升信息化能力
1. 标准化思维培育:
标准化思维的核心(严谨、规范、高效),结合机关服务工作,说明如何在日常工作中养成标准化思维(比如流程规范、细节把控);
2. 信息化素养提升:
针对非技术岗位,分享基础信息化素养(比如常用信息化工具的高效使用、数据意识、信息安全意识),避免技术化讲解,侧重实用能力;
总结复盘



