课程背景:
您或您的员工是否也存在这样的问题?
思考问题,没头绪,抓不到关键点,头脑混乱
写报告时,观点不明确,废话多,逻辑混乱,缺乏说服力
说话不经思考,脱口而出,说完后后悔不迭
沟通时没重点、想到哪说到哪、思路杂乱无章
复杂事情说不清,关键问题说不到点儿上
结构化思维可以有效解决以上难题,结构化思维是指在面临任务和问题时能够紧紧地围绕核心,从多个维度、多个层次全面地进行思考,并能够重点突出、条理分明、有理有据地进行表达。
结构化最早是世界最著名的咨询公司麦肯锡提出来的,可以用于与他人交流、写作、思考问题、甚至是解决企业问题的方方面面,全员普及更可以通过统一的思维和语言标准提升整个组织的思考质量和速度,结构性思维的训练对职业人是最基础的管理、沟通技能训练,现已成为很多企业全员必备课程之一。
课程收益:
思维升级:掌握从上至下与从下至上的双向思维方法,灵活应对不同场景任务,快速理清思路,构建清晰的逻辑框架。
文档精进:学会运用结构化写作法则,优化Word文档的排版与逻辑呈现,使报告、提案更具条理性和专业性。
视觉强化:掌握PPT设计的结构性思维框架与视觉化技巧,通过金字塔式布局、逻辑关系可视化等方法,让演示文稿更具说服力和吸引力。
实战应用:通过案例分析与实战演练,学员能够将所学知识应用于实际工作场景,如项目总结、市场分析、产品优化等,提升工作效率与质量。
工具赋能:熟练运用Word导航窗格、PPT动画等工具,实现高效文档管理和动态演示,提升个人与团队的协作效率。
课程时间:半天3小时
课程对象:高/中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人、基层员工;为保证学员充足的训练,让学员现场掌握授课技能,每个班最理想人数为30-40人,最多分为六组
课程方式:讲授+案例研讨+现场演练+导师辅导
课程大纲
前言:课程回顾
1、金字塔原理四个特点
2、口头汇报应用
第一讲:结构化内容构建的双向思维
一、从上至下构建法:以目标为导向的顶层设计
1.适用场景:目标明确、信息充分的任务
2.操作步骤:
- 定结论:明确核心观点或目标
- 分逻辑:按四原则(结论先行/归类分组等)拆解层级
- 填内容:基于逻辑框架填充细节
视频:《穹顶之下》
案例:一场演讲的内容展开
二、从下至上构建法:信息整合的逻辑提炼
1.适用场景:信息庞杂、思路模糊的任务
2.操作步骤:
- 收信息:罗列所有相关素材
- 找共性:通过MECE原则分类归纳
- 提结论:从分类中推导核心观点
案例:X行政经理的年终汇报
工具:头脑风暴
实操练习:外包商采购方案汇报
三、双向结合:灵活应对复杂场景
1.混合使用场景:如既有明确目标又需处理海量数据
2.方法论:
- 先自上而下定框架:确保方向不偏离
- 再自下而上填内容:保证细节支撑充分
小组练习:针对某分析任务设计双向构建路径
第二讲:结构性思维在Word文档中的专业呈现
一、结构化写作的黄金法则
1.标题即结论:用"动词+结果"形式
案例:"提升30%转化率:XX营销策略落地建议"
2.目录即逻辑:通过层级标题展示思维结构
实操:Word 目录设计
3.摘要四段论
1)背景
2)冲突
3)疑问
4)结论
案例:乔布斯演讲
实操练习:为培训写开场
二、高效排版技巧
1.视觉结构化:
- 使用样式库统一格式(标题/正文/重点标注)
- 善用项目符号与编号体现层级
2.信息分层设计:
- 核心结论(加粗/色块)
- 支撑数据(表格/图表嵌入)
- 延伸说明(脚注/附录)
实操练习:将非结构化文本改造成符合四原则的文档
工具技巧:Word导航窗格的批量应用
第三讲:结构性思维在PPT演示中的视觉化表达
一、PPT设计的结构性思维框架
1.封面设计:结论先行
案例:优秀VS普通
2.单页设计:
- 标题栏:完整观点句
- 内容区:金字塔式视觉布局
案例:华为产品PPT
二、视觉逻辑强化技巧
1.逻辑关系可视化:
- 时间顺序→时间轴设计
- 层级关系→组织结构图
- 对比关系→矩阵图表
工具:Smartart
2.MECE原则在图表中的运用:
- 饼图(占比顺序)
- 流程图(时间顺序)
- 象限图(维度分类)
工具:图表Excel模版
实操练习:PPT界面优化
彩蛋-AI工具赋能:一键生成PPT大纲/PPT视图
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