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AI赋能:AI助力高效办公与效率工作

发布时间:2025-03-11 admin

课程背景:

在当今飞速发展的时代,AI 宛如一股汹涌澎湃的浪潮,以势不可挡之势冲击着我们的工作方式,不断刷新着我们对效率和创新的认知。身处职场的我们,深切地感受到 AI 技术在办公与工作中蕴含的巨大潜力。

本课程结合AI的基础应用、常用工具和职场工作过程中的典型场景,匠心构建了 AI 赋能工作的卓越思维框架,助力职场人深刻洞悉并借助 AI 精妙处理各类疑难;恰如一本极具实用价值的智慧秘籍,精心设置了借助 AI 提效的常见职场工作场景,令职场人/管理人员在实际工作中能够信手拈来地运用所学;宛如一套出神入化的神奇装备,精挑细选了一套契合职场工作的 AI 工具,并为这些工具度身定制了典型工作中的业务场景的精妙提示词,引领职场人员/管理人员畅行于 AI 赋能的成功通途。

课程首先将对AI基础和典型AI工具做出明确阐述,并利用讲师的工作和咨询实践,与学员共同分析本企业AI在职场工作中的常见问题和挑战。接着结合职场工作各个阶段的典型场景,针对围绕职场工作中主要环节的操作如何结合AI工具更快捷、高效做好研发管理和研发实践。

课程收益:

  • 掌握AI基础与生成式AI的常用工具使用
  • 熟练使用DeepSeek等AI工具进行文档生成、数据分析、辅助工作/管理
  • 提升工作/管理效率,优化工作中的项目计划、成本控制、风险管理等环节
  • 通过实战演练,掌握AI工具在实际工作过程中的应用技巧
  • 制定课后行动计划,将AI工具应用到日常工作中,持续提升工作效率

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:职场人、管理人员

课程方式:

  • 讲师讲授:讲解AI基础、DeepSeek工具使用、AI在职场工作中的应用
  • 案例分析:结合典型行业的实际研发案例,分析AI工具的工作应用场景
  • 实操演练:学员通过实际操作DeepSeek等AI工具,完成工作中的任务
  • 分组教学:学员分组进行案例讨论与实战演练,提升团队协作能力
  • 互动问答:讲师与学员互动,解答实际操作中的疑

课程模型:

课程大纲

导入:AI让职场工作更高效

1.  AI对办公、工作的影响分析:机遇与挑战

2.  AI工具在工作/管理中的应用现状与发展趋势

3.  AI时代,职场人/管理者需要的新技能,人与AI的高效协作

4.  AI对职场人/管理者的价值

 

第一讲:认知篇--AI时代下的AI思维

一、AI思维与AI基础

1.  AI思维与生成式AI

l  AI是什么?生成式AI的基本原理

l  AI思维

l  AI与搜索引擎的区别

l  AI的典型应用场景及其局限性

l  国内AI工具概览:DeepSeek、文心一言、通义千问、讯飞星火等

l  DeepSeek的优势:垂直化场景、数据安全、企业级私有化部署

2.  DeepSeek工具入门

l  DeepSeek的安装与基本操作

l  DeepSeek的核心功能:文档生成、数据分析、代码/设计辅助、项目管理

二、国内有哪些免费的AI产品?

1.  通用AI大模型:deepsee、豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火

2.  垂类AI工具:秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文写作AI

三、为什么是DeepSeek?

1.  国产大模型技术突破:从通用到垂直的进化路径

2.  DeepSeek与其他AI工具的性能对比

l  DeepSeekVS 文心一言/通义千问:研发场景性能对比实测

3.  数据安全优势:企业级私有化部署解决方案

 

第二讲:AI方法篇—职场人应知的AI方法

一、提示词:驱动AI的钥匙,和deepseek正确的对话方式

1.  什么是提示词(指令)?

2.  提示词的3大标准:清晰、具体、可操作

3.  提示词的4大提问技巧:

a)  指令式提问:确保精准答案

b)  角色扮演式提问:秒变专家

c)  关键词提问:针对性回答

d)  好好说话:把AI当人一样说话

4.  提示词万能ABCD公式:角色+任务+背景+要求

二、DeepSeek在职场中的应用范畴

1.  文档生成:技术文档、研发报告、会议纪要

2.  数据分析:数据清洗、报表生成、趋势分析

3.  代码辅助:Python、Java、SQL等语言的代码生成与优化

4.  辅助设计:产品设计、包装设计、商业制图等

5.  辅助研发管理:自动生成、辅助管理、决策支持

三、1. 职场人/管理者如何使用AI工具编写各种文档

1.   职场人/管理者需要掌握的与AI对话的文本语音:Markdown

2.  1. 职场人/管理者的三张图:思维导图、PPT、甘特图

3.  思维导图在工作中的应用

4.  用AI制作图表、文档

5.  用AI制作思维导图

6.  用AI制作PPT

 

第三讲:工作场景篇--AI在工作中的典型应用场景

一、AI赋能中的文档/写作

1.  工作报表/工作汇报,各种汇报有亮点

2.  工作中的会议纪要,领导看了都点赞

3.  工作经验精华提炼,轻松成为文档压缩高手

4.  调研报告,深入浅出凸显价值

5.  激发创意,让你不断拥有金点子

二、AI赋能职场人的PPT高效汇报呈现

1.  一键PPT:职场人再也不用为了PPT发愁了一键PPT

2.  精进PPT设计:更符合自己想法的PPT

3.  三图合一:不用做PPT也能汇报呈现

4.  案例实战:主题/文档/文章一键生成PPT,三图合一

三、AI赋能职场人的数据处理与分析

1.  AI扮演数据分析师角色帮你生成研发报表

2.  AI收集和分析数据,产品需求分析

3.  AI帮你进行数据呈现

4.  AI帮你撰写Python、Java、SQL等其他程序语言代码

四、AI赋能职场人音视频类创作

1.  一键生成脚本,视频没思路有办法

2.  一键生成视频,不想写脚本有办法

3.  数字人的应用,不想出镜有办法

4.  一键配音,不想出声有办法

5.  这款音乐AI,帮你免费生成不逊色专业歌手的企业歌

五、AI赋能职场人全脑联动:思维导图

1.  Markdown语法结合AI帮你快速绘制思维导图

2.  思维导图工具推荐:xmind、亿图脑图

3.  思维导图的5个关键操作

4.  使用思维导图进行工作和学习:绘制知识框架、项目策划和工作安排

六、AI赋能职场工作创新

1.  AI辅助产品、创意生成、问题解决

l 使用DeepSeek进行产品创新设计、功能优化

l 使用DeepSeek进行市场调研、竞品分析

l 使用DeepSeek生成创意策划案、产品原型设计

2.  AI辅助技术文档与专利撰写

l 使用DeepSeek生成技术文档、用户手册

l 使用DeepSeek辅助专利撰写、技术交底书

3.  AI辅助产品设计

l  平面设计、商业制图

l  产品外观设计

l  包材、包装设计

 

第四讲:职场管理篇--AI赋能管理

一、AI在管理中的典型场景

1.  需求澄清与分析:使用DeepSeek进行需求文档的生成与优化

2.  项目计划与进度管理:使用DeepSeek生成甘特图、任务分解、资源分配

3.  成本管理:使用DeepSeek进行成本估算、预算编制、成本控制

4.  风险管理:使用DeepSeek进行风险识别、风险评估、应对策略生成

5.  质量管理:使用DeepSeek生成质量检查表、质量报告

二、AI在工作事务/项目启动与执行中的应用

1.  项目启动:使用DeepSeek生成项目章程、可行性研究报告

2.  团队组建:使用DeepSeek辅助角色分配、职责定义

3.  沟通管理:使用DeepSeek生成会议纪要、项目周报、沟通计划

4.  进度控制:使用DeepSeek进行进度跟踪、进度压缩、变更管理

三、AI在工作事务/项目收尾中的应用

1.  项目总结:使用DeepSeek生成项目总结报告、复盘文档

2.  项目汇报:使用DeepSeek生成PPT初稿、汇报材料

3.  经验积累:使用DeepSeek进行知识库、智能体的构建与维护

 

课程总结

一、课程总结与回顾

1.  ——回顾与总结课程知识点

2.  ——总结课程要点并制定课后行动计划

3.  ——自由问题解答Q&A

二、课程分享的电子资料包:

1.   《AI赋能工具包》

2.   《AI提示词》

3.   《AI发展趋势报告》

供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。