课程背景:
班组长是团队中的“领头羊”,是企业长远发展战略实施最具体的执行者和落实者。随着电力公司的变革发展,以及对班组长能力素质要求的逐年提高,传统的班组长培训课程体系、培训方法与手段等已不能满足当前的新形势、新要求。“企业管理的秘诀就在于有效沟通、沟通、再沟通。”管理者存在许多沟通上的问题:
1.说不对:把重点在交待背景而不是强调结果。
2.说不出:很难把自己的想法简洁地表达出来。
3.不想说:不想直接暴露自己的真实想法。
4.说不当:太在乎怎样才能让自己听起来很聪明。
5.无法说:工作中总是不能与同事很好地沟通交流。
工作中如何做到高效沟通,既是职场中必备的社交条件,也是职场人职业化塑造中必备的职业技能。同时,企业管理过程中只有不断的强化沟通意识,让沟通上升到企业工作日程的范围,做到具体问题具体分析,针对性的提出新的企管沟通方案,只有这样企业沟通才能更加具有凝聚力、才能发挥更好的效果。
课程目标:
● 通过掌握团队的沟通与协调技巧,提升团队的效能
● 强化沟通工作场景化实操能力锻造,通过系统演练实现沟通学习成果展示
● 掌握挖掘团队智慧的技术,使团队不断创造高效沟效果
课程收益:
▲个人沟通能力显著提升:从根本上破除个人沟通障碍,帮助个人掌握有效沟通的技巧,让职场人在工作中真正做到“敢沟通、愿沟通、会沟通”;
▲组织的沟通效率明显提升,形成高绩效团队:特别是常见的企业工作应用场景化沟通实现科学化、规范化,让企业内部的沟通变得简单高效;
▲授权技巧/会议技巧工具化、实用化:学完就能有效解决企业中常见授权和会议推进问题,并能在以后的工作中做到具体问题具体分析,针对性的提出新的企管沟通方案。
课程特色:
● 运用国内外先进的能力素质模型建设理念与技术,充分对标全球最佳培训体系实践成果。
● 针对电力行业班组管理实际和具体现状,萃取电力班组长核心素质能力,开发了首个电力行业班组长“四会”(会说、会写、会做、会指挥)的能力模型,并建立了国内首个基于班组长“四会”能力模型的课程体系。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:电力企业基层管理干部(班组长正副职)及储备骨干等
课程方式:理论讲授+演练实操+案例分析+行动学习(沙盘等)+视频观看等
教学特点:
沙盘模拟教学:通过沙盘模拟项目,让学习更有体验感和同理心。
互动讲授:讲授环节加入各种形式的互动演练。如视频、结构模型、工具演练等。
案例式研讨:运用行业或企业代表性案例,给学员“替代性”交流和体验。
操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳大量的管理工具进行实操演练。
参与性强:灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。
课程模型:
课程大纲
课程导入:课程简述+学习引导+课程开场
前言篇:电力班组长“四会”能力模型设计与应用思路
一、能力模型整体概述
1.能力素质冰山理论
2. 能力模型理论框架
3.能力素质模型开发实施思路
案例:某供电公司班组长“四会”能力项目调研分析专项报告内容解读
4. 以能力素质模型为核心的人力资源管理体系
二、电力行业班组长“四会”能力模型设计解读
——电力班组长“四会”核心能力指标及层级说明
分析:四会”能力、核心能力课程与不同在任年限班组长的匹配情况
三、电力班组长正确角色定位
研讨:员工与班组长的区别
1. 兵头将尾,有为才会有位
测试:你是合格的电力班组长吗?
2. 上传下达,主动担当
演练:你清楚自己工作职责与目标吗?
3. 脚踏实地,有位更要有为
案例:某供电公司班组长述职报告
总结:如何做好角色定位——解决好不敢管、不愿管和不会管的问题
第一讲:“会说”的能力开发---你需要懂得向上汇报
团队沙盘实操:《沟通密码》版权实操模拟项目
说明:本项目只有通过团队全方位的深入沟通,充分建立信任,发挥团队效能,方能完成。
一、何为有效沟通
导入:沟通无时无处不在
主要的沟通方式:口头沟通、书面沟通、非语言沟通、电子媒介
沟通的层次:互相提防(赢/输或输/赢模式)、互相尊重(妥协)、综合统效(双赢)
法则:沟通的漏斗原理
角色一:沟通中的传递方
——用词错误、啰嗦、口齿不清等
朗读练习:我读给你听
角色二:沟通中的传递通道
——经过他人传递而误会、环境选择不当等
角色三:沟通中的接收方
——选择性倾听、没有注意言外之意等
二、职场中四大沟通障碍及解决措施(从“人”的角度分析)
障碍一:自私
1. 人物表象:对立,分歧,极力的表现、辩解
2. 具体体现:不主动沟通、想把自己的观点强加于别人
3. 改变自私的心态:树立双赢思维、加强换位思考
案例:职场沟通中的立场
障碍二:自卑
1. 人物表象:害怕沟通、不主动、恐惧、逃避
2. 具体体现:对上沟通没有胆,公开场所不敢发言
3. 提高沟通自信心:相信同事、前期准备(列提纲、勤练习)、开会第一发言、提高音量
案例:布鲁金斯学会
障碍三:自我设限
1. 人物表象:拖延、放弃、依赖和差不多
2. 改变自我设限:用数据说话,摆出事实,把不可能变成“不,可能”
障碍四:自以为是
1. 人物表象:对传递的信息不负责任、不寻求反馈
2. 改变自以为是的心态:永远看不到世界的全部,换一个角度看问题
三、向上汇报:如何及时有效汇报
沟通要点:把领导看作资源、导师,理解上司对你的不理解,了解上司工作风格
汇报要求:注意汇报计划和想法,进程与状况,异常与变化
要点1:汇报的基本要求
要点2:工作汇报稿的基本结构(标题+引言+正文+结论)
工具:工作汇报稿及汇报的重点
1. 言简意赅概括主旨,让上级知晓“是什么”
2. 结合实际拟定方案,让上级知晓“为什么”
3. 因事而异灵活处理,让上级知晓“怎么样”
要点3:汇报的内容
l 客观汇报变化情况,胸中有数
l 主观想变时汇报想法,获得认可
l 有工作失误时汇报事实,及时补救
要点4:汇报的对象及注意要点
第二讲:分工协作的能力开发---用好电力班组中的“老师傅”和“小年轻”
一、分工协作管理沙盘模拟项目:《宇宙飞船》
目的:启发管理者强烈的团队经营管理意识,并形成主动提升自身管理能力的向上氛围
形式:以工作质量为中心模拟项目管理过程,再现团队现场管理
实操:学员分组运用《宇宙飞船》标准化作业卡及现场质检标准书,进行角色模拟行动,最后围绕团队现场管理成果进行方法提炼与总结
二、向下沟通:与下级必备沟通技巧(从“场”的角度分析)
场景:与下级高效沟通
要点:敢于担当,尊重、接纳、学会倾听,帮助下属解决问题,用理和情处理过失
场景:向下的不良沟通
1)容易导致误解的表现、表达方式下命令
2)无法感受到管理者的想法、意思、决心的命令
3)没有具体性的命令
4)内容无法接受,强压式的命令
三、如何下达指令
研讨:站在班组长的立场,你如何看待这个事情?
思考:电力班组长下达命令无效/低效的成因
1. 指令是管理者的意图
2. 能让部属正确理解——理性的表述,使用对方能了解、接受的话语
方法:5W2H
3. 唤起部属执行的意愿
四、做好分工协作:用好“老师傅”和“小年轻”
场景一:绩效考核异议处理
场景二:与部门成员的沟通
1. 同部门成员一道寻求解决问题的办法
2. 关注部门成员的发展
3. 分配任务应明确、准确,保证部门成员清楚明白地工作
4. 尽量不要以领导的权威来完成管理
5. 营造和谐团结积极的工作氛围
场景三:成员的批评
讨论:为什么员工越来越难管?问题究竟出在哪里?
导入:“小年轻”执行失败怎么办?
——不要花过多时间追究责任,与下属分析失败原因,让其承担更多的改善责任
1)批评必须是关心与负责任
2)批评必须是善意的(不要制造冲突的导火索)
3)批评要对事不对人(把注意力放在结果上,而不是情绪上)
场景四:用好师带徒和激励机制,协调好“老师傅”与“小年轻”状态管理
第1类:高意愿、低能力(主要是新员工或者新岗位上的员工)
方式:电力班组师带徒机制
第2类:能力略有上升,但是意愿度反而下降
方式:工作教导法
第3类:能力有很大提升,但是意愿有波动,不稳定
方式:教练技术
第4类:高意愿、高能力
方式:工作授权
探讨:什么样的员工应该受到激励?
深度解读:激励的误区
案例:员工需求对比表