课程背景：
传统办公方式效率低下，时间都在重复劳动中流逝。而现在，随着DeepSeek等一系列AI工具的强势登场，为职场办公带来全新变革。人工智能技术已逐渐渗透到各个领域，极大提升了生产效率。在职场办公中，面对海量数据、复杂流程，AI技术以其强大的数据处理能力和惊人的效率，成为提升职场办公效率的关键。
然而目前很多职场人员对于仍然没有掌握DeepSeek等AI工具到底如何来应用，对如何提升办公效率仍感到困惑：
1、耗费一两天时间、绞尽脑汁也写不出令领导满意的报告文案；
2、对上万字的文稿内容进行纠错、总结即费时又费力；
3、学不会复杂、难懂的Excel函数公式，导致很多数据比对分析问题无法解决；
4、整理客户数据时，客户登记的地址不完整，完善起来非常麻烦；
5、做PPT时，费劲九牛二虎之力还是做不出让自己满意的PPT。
本课程将深入浅出的讲解DeepSeek在办公领域中的应用，帮助学员了解和掌握多种AI工具的使用方法及技巧，感受并掌握AI工具强大的功能，大幅提升职场办公效率，成为数字化时代的职场佼佼者。
课程收益：
● 利用DeepSeek等工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写；
● 利用DeepSeek等工具几分钟即可对已有的文档、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写；
● 让DeepSeek等AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析，生成分析报告；
● 不用再担心复杂、难懂的函数公式，让DeepSeek等AI工具帮我们完成，解决我们平常在Excel中很难完成的操作；
●利用AI工具几分钟即可根据文稿内容生成几十页高质量的PPT，并可以套用自己提供的PPT模板；
● 掌握文生图、图生视频、图片智能处理等关键技术，不再为搜图、抠图而而困扰。
课程时间：0.5天，6小时/天
课程对象：企业中基层职场办公人员。
课程方式：现场讲授+案例讲解+实操演练
课程特点：
操作简单：始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题。
实用性强：十余年企业授课经验，案例实用性更强。
附赠视频：课后附赠现场录制视频，更便于回顾复习。
幽默风趣：老师幽默风趣，学习氛围轻松愉快、不枯燥。
课程体系：
课程大纲
导入：AI概述及基础应用
一、认识人工智能
1. 什么是AIGC？它和ChatGPT有什么区别？
2.全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响
3. 人工智能当前发展的情况？
4. 目前人工智能在办公领域中都能解决哪些问题？
二、目前国内主流AI工具介绍
1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比
1）智能文案AI工具
——DeepSeek、文心一言、讯飞星火、豆包、KIMI、通义千问、智谱清言
2）PPT制作AI工具
——WPS AI、ChatPPT、KIMI-PPT助手、文心一言/百度文库、讯飞智文
3）文生图及图生视频AI工具
——即梦AI、豆包、通义万相、文心一格
4）音视频解析及文档校对AI工具
a文生视频与图生视频：即梦AI、智谱清言
b文档校对工具：WPS-文档校对、黑马校对
2. 学会如何和AI工具进行沟通交流
1）提示词是与AI沟通交流的关键
2）如何写好提示词
3）提示词通用框架模型
第一讲：AI在word中的应用
一、用AI工具帮助我们写文案、优化文案
——用AI工具进行文案创作的3种方式
1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色
3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容。
案例演示：AI智能办公应用软件项目开发计划书、《弘扬伟大长征精神》党课演讲稿、进出口贸易行业分析报告、合同、读书心得分享
所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具
操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代
二、让AI帮助我们提炼总结文稿内容
——常用3类长篇文稿提取需求
1. 对培训课程学习内容进行分析总结
2. 对会议讲话文稿内容进行提炼总结
3. 对数据分析报告进行提炼总结，给出结论
案例演示：税收基础知识学习总结、弘扬伟大长征精神讲话文稿、进出口贸易行业分析报告
所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具
操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代
第二讲：AI在Excel中的应用
应用一：让AI帮助我们提取与分析数据
——数据提取与分析的两个常见应用
1. 文本复杂数据提取与整理
2. 文本数提取与表格生成
案例演示：《2022年我国教育现状分析报告》《我国近年进出口贸易分析报告》
所用工具：DeepSeek、文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈
应用二：让AI帮助我们整理与补充数据
——数据整理补充的两个常见场景
1. 不完整数据的智能补充
案例演示：对客户地址信息不完整的数据进行智能补充
所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈
2. 杂乱数据分类整理
案例演示：对杂乱的财务数据进行分类整理
所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈
应用三：用Excel在图片中提取数据
——根据图片提取数据
案例演示：利用WPS工具从图片中提取客户信息
所用工具：WPS
操作要点：上传文件（或内容）-WPS-图片转文字&图片转表格
应用四：借助AI编写Excel函数公式
——通过三个案例讲解利用AI编写函数公式
1. 根据总分获取排名信息
2. 根据打分获得最终得分
3. 完成数据智能拆分
案例演示：考试成绩排名、计算评委打分最终得分、开户行与账号进行拆分
所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具、WPS AI（表格）
操作要点：明确目标、准确描述、反馈迭代
应用五：利用AI编写VBA代码
——在Excel中编写VBA代码的三种应用
1. 将一个工作簿中的数据表拆分成多个工作簿
2. 将多个工作簿中的数据表合并至一个工作簿中
3. 根据指定内容批量建立文件或文件夹
案例演示：各地区家电销售情况表、根据地市名称列表创建文件夹
所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具
操作要点：明确目标-准确描述-在Excel开发工具中执行代码-反馈迭代
第三讲：AI时代下的PPT制作思维
一、如何利用AI工具快速制作PPT
1. 给AI工具提供PPT大纲-根据大纲生成PPT
案例演示：《Excel数据分析神器PowerQuery》《基层岗位人员面试技巧》课纲生成
所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作
2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
案例演示：《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿
所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作
二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT
1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页
案例演示：
案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
案例演示2：四种目录样式设计案例
案例演示3：四种典型过渡页设计案例
案例演示4：多种正文页设计案例
三、利用AI工具生成图片or视频
——文生图、图生视频
1. 国内主流文生图及图生视频工具应用
1）文生图工具：即梦AI、豆包、通义万相
生成图片的提示词框架：主题描述+细节描述+风格+构图
2）图生视频工具：即梦AI、智谱清言
简单提示词框架：[镜头动态] + [主体描述] + [动作描述]
2. 智能抠图工具应用
1）佐糖
2）removebg
案例演示：两款软件对于主体与背景颜色相近的较为复杂的图像，智能抠图后效果对比。
操作要点：添加图片+智能消除背景+利用消除/恢复按钮进行修改
1. 课程总结+答疑
2. 课程附赠：常用AI工具列表、现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材
