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未来已来——DeepSee驱动的自动化办公实战技巧

发布时间:2025-02-25 admin

课程介绍Introduction:

本课程专为追求高效办公的职场人士设计,旨在通过AI技术的引入,全面提升学员的办公自动化水平。课程将围绕AI在办公场景中的实际应用,结合办公软件与数据分析技能,为学员打造一套完整的办公自动化解决方案。课程将介绍以Deepseek为代表的8个常用国产Ai大语言模型,并提供几十个平台实现多种职场工作场景的办公提效。只要DeepSeek不卡,一般场景用DeepseeK讲解。

在这里,学员将深入了解AI技术如何智能撰写总结报告、快速生成PPT和思维导图、高效数据分析,以及如何利用AI进行海报创意图片的制作和视频生成。通过实战演练,学员将掌握如何使用先进的AI工具,来优化办公流程,减少重复劳动,学习1小时,将来省出100天的时间。

课程亮点包括:

实战导向:通过真实案例,展示AI在办公自动化中的实际应用效果。

技能融合:结合办公软件操作、数据分析与AI技术,形成综合技能体系。

高效工具:推荐并教授多款高效AI工具,助力学员实现办公自动化。

互动学习:提供课程答疑与小组讨论环节,促进学员间的交流与合作。

通过本课程的学习,学员将能够运用AI技术轻松应对日常办公挑战,提升个人及团队的办公效率与竞争力。无论是企业管理人员、数据分析师还是行政助理,都能从中获益,开启高效、智能的办公新时代。

AI类课程门槛并不高,难点在众多平台各有特色,需要熟练掌握方能在需要的时候找对工具。

 

课程收益Benefits:

★ 了解国内外平台的特色,学会注册登录这些平台,并知道他们各自的特色

★ 熟练使用提示工程,让AI回答的更准确

★ 用AI提高办公效率,快速制作思维导图,PPT,总结汇报

★ 制作创意图片和短视频,让你瞬间成为专业画家

★ 了解更多AI平台,学会如何正确使用Ai

★ 不用再学公文写作,掌握多个公文写作平台

★ 掌握Word排版和PPT母版技术,更好的配合AI提高工作效率

 

课程时间Times:6小时

课程对象Object:

各行各业

各种岗位

★ 各种职位

★ 使用电脑工作的人

 

授课方式Mode:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

上课条件

1.  能上网(必须)全国产平台

2.  课程不限行业,讲师可以在讲课过程中偏向客户行业去讲,但学员自己提问,均会提问自己工作方面的问题,不需要讲师专门讲述chatgpt在某行业的应用案例

3.   课程大纲Outline

一、人工智能入门

1. 图灵简介

2. DeepSeek的特点简介

3.  文心一言的使用演示

4.  通义千问的使用和特色(如效率和智能体)

5.  AI和百度搜索引擎的不同之处

6.  ChatGPT应用场景

7.  未来哪些岗位会消失

成果:

1)  多个AI平台注册登录,并清楚他们的各自特色

2)  掌握图片提取文字,编写文案,总结汇报,制作H5海报,长文档摘要,制作表格等提高办公效率的技巧

 

二、提问的艺术

1.  提示工程

2.  指令提示

3.  角色提示

4.  综合提示

5.  其他提示方法

成果:学会三种向AI提问的语法,让AI输出更符合需要

 

三、AI与Word的结合

1. 用AI快速编写总结汇报

2.  写论文的强大助手——秘塔搜索

3.  长文档平台——橙篇

4.  用Word快速实现单面打印长文档排版

5.  在WPS AI中编写申请,报告,总结等文件

4.  写作助手(豆包,kimi辅助写作,科大讯飞助手,通义千问创意文案)

成果:掌握用AI编写总结报告后,黏贴进Word后,单面打印长文档排版的技巧

 

四、AI与EXCEL的结合

1.  数据透视表和透视图(综合演练和原始表数据规范)

2.  让AI制作标准表格

3.  用WPS AI实现对表格的基本操作

4.  导入表格让AI做数据分析报告

5.  数据分析图表(镝数,智谱清言——数据分析)

成果:

1)  用AI制作表格

2)  学会用导入表格做分析报告

 

五、AI与PPT的结合

1、AI与mindshow结合快速做PPT

2.   chatPPT制作PPT

3.   科大讯飞智文

4.   通义千问——效率——PPT

5.   智谱清言——PPT助手

6.   KIMI——PPT助手

7.   AIPPT(可以导入自己的模版)

8.   百度文科AI(可以导入自己的模版)

9.   WPS AI 制作PPT(可以导入自己的模版)

10.母版:如何在后台修改PPT

成果:

1)  掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式

2)  学习母版技术,分清占位符和文本框的区别,便于后期修改PPT

六、AI助力公文写作

1.   公文写作的通用公式

2.  通义千问——公文写作大师

3.  KIMI——辅助写作(公文笔杆子)(可以导入源文件)

4.  科大讯飞——公文写作助手

5.  智谱清言——公文写作宝(可以导入源文件)

6.   讯飞公文助手https://gw.iflydocs.com/

7.   新华妙笔

 

七、通用AI提高办公效率

1.  科大讯飞/豆包可以语音输入,做英语外教;

2.   快速制作xmind思维导图

3.  利用(文心一言百宝箱,通义千问学习助手,豆包翻译,KIMI办公提效)进行日常工作的翻译

4.  让AI制作创意图片(几乎所有平台,特别是通义万相,即梦)

5.  AI做短视频

6.  短视频加数字人

7.  AI做歌曲

成果:

1)  学会日常工作中提高效率的方法

2)  学会制作创意图片