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提质增效——用财务思维优化企业用工成本

发布时间:2024-12-17 admin

课程背景:

 数字化转型的当下,企业经营在不断获得新机遇的同时,也面临者诸多新的挑战,如:高端核心人才的流失,新老人才的“佛系化”,人工成本的居高不下等等给企业人力资源管理带来不小的冲击。加之,我国企业转型升级,国家实施了新的税管和社保制度,企业需要各部门精细化管理,把钱花在刀刃上。

人力资源作为企业的“大管家”,必须要有财务思维,从财务的视角重新审视企业的用工成本,对成本进行全方位的管控。本课程从财务的三大报表出发,了解财务的基本概念,看懂财务报表,懂得如何平衡企业成本,用工策略、薪酬管控,社保税管等关系,真正实现为企业提质增效。

程结构模型:

课程赠送工具:

课程目标:

学会并看懂财务“3张报表”,全面了解企业运营中人工成本;

掌握人工成本与企业成本的关系,通过成本管控降低企业人工成本;

能够从招聘、培训、薪酬、绩效等各个角度分析企业人工成本;

能够从招聘、培训、薪酬、绩效等各个角度做好企业人工成本预算;

掌握全面成本管控的四方法以及达到降本增效的6技巧,实现共赢。

课程时间:2-3天  6小时/天

课程对象:

人力资源总监、经理、薪酬与绩效经理、企业经营管理层

课程方式:

讲解分享、互动、案例研讨、课后练习等

第一讲:人力资源管理的商业思维

讨论:为什么人力资源部门在企业中的地位不高?

一、战略思维

1、做个懂战略的HR

2、基于公司战略的人力资源布局

二、经营思维

1、产品思维

2、营销思维

3、客户思维

4、财务思维

三、人财思维

1、GFT人才思维模型

2、人财盈利思维

案例:人力资源管者如何帮企业盈利

四、跨界思维

1、单一到全面

2、技术到管理

3、管理到市场

案例:向上市企业HR学习跨界思维管理人力资源

五、整合思维

1、人才共享思维

2、人才使用与置换思维

3、人才合伙思维

4、人才聚合思维:

5、人才价值共享思维

6、人才网格化思维

第二讲:如何看懂财务三张报表

导入:财务三张报表:洞察企业经营背后的故事

一、资产负债表——企业家底、实力、”里子“

1、资产负债表四大功能 

2、如何快速看懂资产负债表——规模、结构、来源

二、利润表——企业能力、”面子“

1、利润表的三个功能

2、如何快速看懂利润表 

三、现金流量表——企业”血液“,决定企业生死

1、现金流量表的三个功能

2、如何快速看懂现金流量表

四、三张报表间的关系——财务综合分析与预警机制

1、勾稽关系

2、表内的勾稽关系

3、表间的勾稽关系

4、财务综合分析与预警机制

盈利指标、周转指标、发展指标、风险指标

五、HR”才报”三张报表——洞察HR管理漏洞

1、人力资本负债表——人才

工具表单:人力资本负债表——人才

2、人力资本负债表——人工成本

工具表单:人力资本负债表——人工成本

工具表单:人力资本投入与产出利润表

公式:投资分析VS收益分析

3、人才流量表——人才流失与人才补充

工具:人才流量表——人才流失与人才补充

案例分析:从人力角度分析这家企业的财务报表

第三讲:HR与成本的关系

一、如何应对职工薪酬

1、职工福利费:开支范围、会计处理要点

案例:某公司组织员工年终聚餐,会计将聚餐费用列入职工福利费是否合理?

2、解除合同的经济补偿金

3、工会经费

4、职工教育经费

二、HR如何从财务报表中看懂业务指标

1、与业务相关的五大会计术语

净利润

销售额

成本

毛利率

期间费用

2、HR与业务共同看重的三大财务指标

案例:哪些人可辞职?哪些岗位需要招聘?哪些职工薪酬与绩效不成正比?哪些职工可评优秀?哪些需要提升技能?哪些需要重点培养?以上为HR需要重点解决的问题

股东回报率

净利润率

人均产值

3、人力资源管理的三大成本

直接人工成本率

直接人工成率审计

直接人工成本差异

 4、如何从人力角度做好业务和合作伙伴的价值支撑

第四讲:如何做好人力成本的管控

一、人力成本的概述

1、人力成本的冰山模型

2、人力成本认识的误区

3、人力成本管控的三大特点

二、决定人力成本的四大因素

1、企业的薪酬策略

2、企业的发展状态

3、员工的绩效水平

4、管理者管理能力

案例:某上市企业员工年均收入行业第一,但人工成本为行业倒数。

三、如何做好人工成本的管控

1、加强绩效管理

2、做好员工培训

3、吸引优质人才

4、优化激励机制

5、提升员工幸福感

第五讲:如何编制人力资源成本预算

思考:如何理解全面预算

一、什么是全面预算

1、业务预算

2、财务预算

3、专项预算

二、三个层面全面理解全面预算

1、全方位——资金预算+资本预算+经营预算+财务预算

工具模型:全方位的全面预算模型

2、全过程——事前、事中、事后的管理活支

工具模型:全面预算管理五大过程模型

3、全员——决策者、业务部门、财务部门、人力资源部、审计部

三、全面预算编制与管理框架

工具模型:全面预算管理的战略定位

四、如何编制人力资源成本预算

1、如何编制人力资源规划

人力资源编制计划与”三定“的关系

人力资源编制计划的编制原则

定编的方法与案例

2、如何编制薪酬调整计划和预算

薪酬预算编制前提:薪酬策略、

梳理业务短板设定薪酬策略确定薪酬结构策略设定薪酬激励策略

模型:业务短板示例图

外部及市场薪酬调查与收集

影响薪酬预算的因素——内部资源、战略目标、

薪酬预算控制的关键点

——计划套表模板

——预算模板

——薪酬预算控制内容

3、如何编制招聘计划和预算

招聘成本构成项目:招聘成本、选拔成本、录用成本、培训成本、离职成本、重置成本

招聘中各项成本的评估分析:招聘总成本效用、招聘成本效用、员工选择成本效用、员工录用成本效用

影响招聘预算编制的因素:现状因素、目标因素、时间因素

4、如何编制培训计划和预算

培训管理的基本流程:明确培训需求需求确认编制计划培训实施管理效果评估

培训计划与预算的关系

培训成本项目构成

影响培训预算编制的因素

第六讲:如何分析企业人工成本

导入:为什么要进行人力成本分析

一、人力资源成本分析的必要性

1、合理控制成本

2、提升薪酬竞争力

二、从成本的角度进行分析

1、人力资源成本的行业分析

2、人均人力资源成本的核算与分析

3、人力资源成本的核算与分析

人力资源成本增长率、人力资源成本增加值、人力资源成本组成分析

案例:某企业人力资源成本增长分析、某企业人力资源成本组成分析

工具:样板表格与数据分析

三、从效率的角度进行分析

1、人事费用率与分析

2、人均率的核算与分析

3、劳动分配率的核算与分析

工具:样板表格与数据分析

四、从薪酬角度进行分析

1、薪酬总额与人力资源成本总额对比分析

2、月度/年度薪酬成本分析

五、从管理角度进行分析

1、招聘成本的核算与分析——直接成本、内部成本、外部成本、机会成本

2、管理成本的核算与分析

3、人力资源流动成本的核算与分析

案例:某企业薪酬总额控制办法与招聘成本控制方法

第七讲:全面成本管理与降本增效方法

一、全面成本管理的四方法

1、建立完善的财务管控系统 :企业系统、信息系统、考核制度、奖励制度

2、强化财务预算约束:适度合理、实际调研、全面细化、分清主次、协调沟通

3、推行效率成本控制:构成、步骤、方法、内容

4、实行定额成本管理

案例:因撤消录取通知书引发的纠纷

二、降低企业用工成本的6个技巧

1、调整企业组织架构

案例:西游记

2、流程重组及优化

案例:某公司采购流程优化/某公司离职流程优化

3、合理控制流失率

4、加强合法用工管理

5、优化薪酬管理制度

6、建立人力资源素质模型