前言:
w领导,对行政经理的要求
w行政经理,应具备的能力
w行政经理的习惯-未雨绸缪
第一节:办公室与行政工作要点
w办公室工作的范围
w各类事务工作的标准
1.1.内务性工作要点
w行政内务管理-特性
w行政内务工作-证章管理
w行政内务工作-公文流转
w行政内务工作-起草文件
w行政内务工作-联络/通知/督办
1.2.事务性工作要点
w后勤保障服务
w车务服务
1.3.公务接待的技巧
w公务与公关-行政的主责之一
w公务接待-要规划
w会晤接待-座次礼仪
w公务接待-宴请技巧(宴请地点,配菜技巧)
w公务接待-安排陪同、排座
附:行政经理工具-七个文件夹
w黄色提示
w绿色效率
w蓝色理智
w红色重要
w黑色权威
w灰色回忆
w深灰积累
第二节:辅佐上级,合作协调
w行政主管-做好领导的参谋
2.1.辅佐领导的六个场景
w辅佐领导-1.日常交流,提供信息
w辅佐领导-2.开会时,做主持助手
w辅佐领导-3.涉外会商,出纪要
w辅佐领导-4.谈话/承诺,记预定
w辅佐领导-5.考核/会议,早通知
w辅佐领导-6.挡驾,甘作防火墙
2.2.协调各部门-三个要诀
w跨部门协调-1.群体协商,重文化
w跨部门协调-2.了解情况,促合作
w跨部门协调-3.暗示提醒,和上下
w本节小结
第三节:办会与会议管理
w会议控制三部曲
3.1.会议准备-行政经理重要职能
w会议筹备承办
w会议准备-1.确定会议主题
w会议准备-2.筹备与文秘
w会议准备-3.地点与场所
w会议准备-4.摸底与交流
3.2.会议管理-辅助领导推动工作
w宣贯会议-流程,主要工作
w工作会议-布置,参加人员
w协调会议-管控经验
w研讨会议-管控原则
w论坛/高级学术会议-会务
w会议纪要-推动决议的执行
第四节:应对媒体,防危机
w新媒体时代,应对媒体是重要任务
w媒体人员的特性
w网络时代-舆论生成流程
w媒体沟通-策略与方法
w媒体沟通-接受采访的技巧
w突发事件,媒体应对-1.争取主动
w突发事件,媒体应对-2.提前准备
w突发事件,媒体应对-3.诚实准确
w突发事件,媒体应对-4.客观理性