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办公室主任与行政主管能力提升

发布时间:2024-08-28 admin

前言:

w领导,对行政经理的要求

w行政经理,应具备的能力

w行政经理的习惯-未雨绸缪

第一节:办公室与行政工作要点

w办公室工作的范围

w各类事务工作的标准

1.1.内务性工作要点

w行政内务管理-特性

w行政内务工作-证章管理

w行政内务工作-公文流转

w行政内务工作-起草文件

w行政内务工作-联络/通知/督办

1.2.事务性工作要点

w后勤保障服务

w车务服务

1.3.公务接待的技巧

w公务与公关-行政的主责之一

w公务接待-要规划

w会晤接待-座次礼仪

w公务接待-宴请技巧(宴请地点,配菜技巧)

w公务接待-安排陪同、排座

附:行政经理工具-七个文件夹

w黄色提示

w绿色效率

w蓝色理智

w红色重要

w黑色权威

w灰色回忆

w深灰积累

第二节:辅佐上级,合作协调

w行政主管-做好领导的参谋

2.1.辅佐领导的六个场景

w辅佐领导-1.日常交流,提供信息

w辅佐领导-2.开会时,做主持助手

w辅佐领导-3.涉外会商,出纪要

w辅佐领导-4.谈话/承诺,记预定

w辅佐领导-5.考核/会议,早通知

w辅佐领导-6.挡驾,甘作防火墙

2.2.协调各部门-三个要诀

w跨部门协调-1.群体协商,重文化

w跨部门协调-2.了解情况,促合作

w跨部门协调-3.暗示提醒,和上下

w本节小结

第三节:办会与会议管理

w会议控制三部曲

3.1.会议准备-行政经理重要职能

w会议筹备承办

w会议准备-1.确定会议主题

w会议准备-2.筹备与文秘

w会议准备-3.地点与场所

w会议准备-4.摸底与交流

3.2.会议管理-辅助领导推动工作

w宣贯会议-流程,主要工作

w工作会议-布置,参加人员

w协调会议-管控经验

w研讨会议-管控原则

w论坛/高级学术会议-会务

w会议纪要-推动决议的执行

第四节:应对媒体,防危机

w新媒体时代,应对媒体是重要任务

w媒体人员的特性

w网络时代-舆论生成流程

w媒体沟通-策略与方法

w媒体沟通-接受采访的技巧

w突发事件,媒体应对-1.争取主动

w突发事件,媒体应对-2.提前准备

w突发事件,媒体应对-3.诚实准确

w突发事件,媒体应对-4.客观理性