合规采购与廉洁采购制度

课程背景

随着全球化的推进，企业之间的贸易关系也日益紧密。在这个过程中，采购业务在公司运作中扮演着重要的角色。而业务合规成为了许多企业管理者所面临的一项重要问题。

采购业务合规是指企业在进行采购业务时，遵守当地的法律法规以及企业自身内部制度，确保采购业务的合法性、规范性和公正性。随着业务范围的扩大，采购业务在企业营运中的比重也越来越大，因此，在采购过程中，必须遵守国家法律、行业规章、公司制度等法规，以确保企业的发展，并为企业在竞争激烈的市场中赢得竞争优势。

采购业务合规不仅是企业进行采购业务的基本要求，而且对企业的长远利益也具有非常重要的意义。

授课对象

公司层面对外涉及客户与供应商的相关人员，有且不仅仅包含采购、销售人员等

课程时间：1 天，6小时/天

课程收益

权威实战导师

原德资企业采购与供应链高管，结合德企供应链的成功实践、运用25年的实战经验、并通过成功企业的实际案例及总结的小贴士，深入浅出、化繁为简地解读世界级供应链体系的合规问题。

第一讲 合规概述

1.     合规及相关概念的理解

2.     合规的源起与现状

3.     合规风险与法律风险、操作风险

第二讲 合规管理概述

1.    合规管理概念与特征

1)  合规管理的目的是防范、控制合规风险。

2)  合规管理的性质是企业内部管理。

3)  合规管理是内规将外规在企业内部的扩大化、详细化。

4)  合规管理是动态管理。

2.    合规管理在国内现状

3.    合规管理与全面风险管理

4.    合规管理与内部控制

5.    合规管理与公司治理

6.    合规管理与内部审计

第三讲 合规管理流程

1.  合规风险识别和评估

1)    概念与作用

2)    合规风险识别和评估的步骤与方法

2.    合规管理风险的测试

1)  概念与作用：

2)   合规管理风险的测试流程

3. 合规风险报告

1)  概念

2)  企业内部合规报告职责

a.    董事会和高管层在合规风险报告方面的职责；

b.    合规负责人和合规管理部门的合规风险报告职责

c.    采购部门或其他职能部门的合规风险报告职责

d.    企业员工的合规风险报告职责

第四讲：合同管理与合规采购

Part1：合同

1. 合同的重要性

2. 拟定有效合同，满足的5个条件

1)    要约

2)    承诺

3)    当事人的合同签约资格（能力）

4)    某种价值的对价

5)    受法律约束的关系

3.合同中的买方和卖方的义务

1)    卖方的义务

2)    买方的义务

Part2：合同准备的背景

一、合同准备前的企业需求明确

1. 通过合同，你的公司想要获得什么

2. 你的公司想要避免什么

3. 如果出现问题，如何保护公司利益

4. 哪些内容应被包含或者排除在合同内

1)    外购趋势和买方与卖方之间关系的变化

2)    全球化的影响

3)    信息技术变化的影响

5. 起草合同条款

1)    常规条款

2)    条款手册

二、国际采购与供应合同中遇到的11个问题

1. 适用发法律

2. 出价策略

3. 所有权/管理的变化

4. 变化的环境

5. 币值波动与外汇管制

6. 延期

7. 交付

8. 不同的商业文化

9. 支配

10. 缺乏明确的说明

11. 语言

三、不同的法律体系

1. 普通法系

2. 民法法系

3. 应用伊斯兰法的国家和地区

四、一份好的合同的构成

1. 知道你要获得什么、避免什么，以及如果事情做错，你的备选方案

2. 了解你的供应商

3. 双赢

4. 不做没能力履行的承诺

5. 避免含糊

6. 牢记技术的影响

7. 牢记知识产权和工业产权

8. 有明确的争议解决条款

9. 有明确的终止条款

10. 牢记文化差异

五、一些关键的合同问题

1. 供应商的偿付能力

2. 连续里程碑的支付

3. 复杂性

4. 柔性和进展

5. 关系结束

6. 结束以后

Part3：合同违约以及如何避免

一、合同违约-对出现问题的准备

1. 与合同履行相关的风险类型

2. 与签约公司相关的风险类型

3. 与周围环境相关的风险类型

二、界定违约

1. 可预见的操作型风险

2. 可预见的结构型风险

3. 可预见和不可预见的一般风险-艰难风险

三、避免违约

——避免公司”翻脸”

第一种解决方法：修订条款

第二种解决方法；重新确定合同的某些方面

第三种解决方法：添加合同附录

第四种解决防范：新合同

Part4：合规采购

1.    企业合规培训案例（德国公司的企业合规）

2.    真实的故事：美国GE合规案例分享

3.    采购流程标准化

1）非生产性物料（MRO）的采购

a.     需求部门预算

b.     需求部门的采购需求单

c.     采购需求单的批准

d.     供应商选择的方式

a)     普通询价

b)    招标

e.     采购订单的确定

f.      执行采购订单

2）生产性物料的采购

a.     项目报价阶段-采购报价

b.     项目总成本核算

c.     为赢得项目，采购部门的配合方案

d.     确定合适的供应商（Team Decision-Sourcing Commitee）

a)     采购

b)    供应链

c)     质量

d)    研发

e)     工艺

f)      项目管理

e.     执行项目运行至正常量产

第五讲：采购廉洁制度

1.    采购单位廉洁自制制度

2.    采购代理机构廉洁自制制度

3.    采购评审专家廉洁自制制度

4.    供应商廉洁自制制度

5.    采购工作人员廉洁从业规定

6.    廉洁采购承诺书

7.    采购人员廉洁自律承诺书