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运筹帷幄——大商务体系下的工程项目组织与管理

发布时间:2023-10-25 admin

课程背景:

经济全球化及市场竞争的加剧,使得商业环境发生了根本变化。21世纪,被权威人士预测为“项目管理的时代”。

项目管理是对所实施项目进行全过程、全方位的策划、组织、控制与协调的生产行为,是一种先进的施工管理方法和管理手段。管理工作的好坏,已成为决定企业的经营效益、企业信誉乃至企业存亡的问题的决定因素。

项目管理,绝不仅仅是“常识”和“经验”,我们真正需要一套严谨的技巧与方法论。

课程收益:

基石:通过项目沙盘模拟,熟悉项目管理的概念和流程,认识到在项目管理过程中,抓对事情比把事情做对更重要;

左脑:掌握项目全过程成本管理方法,明晰二次经营中基于WBS的项目降本增效策略;

右脑:熟练掌握不同场景下的管人沟通技巧,提升项目管理的实战应用效果;

目标:将“大商务”管理落地,提升甲方项目满意度,推动二次营销。

课程模型:

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:5年以上项目经理等管理人员

课程特色:突出“实战”特点,讲师幽默风趣,讲解演绎、案例解析、分组讨论、头脑风暴与体验式教学相结合。

课程大纲

第一讲:基石——项目管理基础

一、项目管理基础知识

1. 项目管理者的定位

2. 建设工程项目全流程管理体系构架

二、项目管理全流程沙盘模拟

1. 团队组建

1)组织分工

2)团队名称、口号

2. 沙盘模拟

1)沙盘模拟盘面、流程介绍

2)沙盘模拟

3. 反思总结、提升

第二讲:左脑——三次经营下的成本管理

一、成本管控现状调研

1. 建筑施工企业的四次经营

2. 大商务管理体系概念

二、成本意识提升——项目成本管控方圆图模型绘制

1. 建筑项目成本构成

2. 项目全过程成本策划之方圆图模型揭秘

1)两个造价

2)三个成本

3)四个支点

4)五项费用

5)三个结算

【实操练习】:项目成本管控方圆图模型绘制

三、施工现场成本精细管控两个理念

1. 外圆内方——向经营要业绩、向管理要效益

2. “责权利”相结合的成本管理理念

四、项目资源配置计划与成本预测

1. 工程项目WBS工作结构分解

2. 资源配置计划

1)项目分包策划

2)主要机械设备投入计划

3)主要材料投入计划

4)劳动力投入计划

【实操表单】:

(1)《主要施工机械配置方案》

(2)《周转材料配置方案》

(3)《主要物资采购方案》

3. 项目成本预测

【实操表单】:《便捷版项目成本预测》

五、项目盈利创效策划

1. 项目亏损点、赢利点分析

2. 物资材料全流程管理

1)进场前材料管控

2)施工中材料管控

3)使用后材料管控

3. 工程变更应用技巧

1)变更缘由分析

2)最落地变更流程:礼术、话术、技术

【案例】:龙南二级路签证、变更落地案例分析

3)变更单填写

4)变更证据资料制作保存

【练习】:变更实操演练

4. 工程索赔

1)索赔工作流程

2)索赔事项分类

3)索赔文件组成

4)证据目录与收集

5)处理程序和时限

【案例】:腾冲花园水库大桥工期索赔案例分析

第三讲:右脑——项目跨部门统筹沟通

一、沟通有礼——项目相关方管理

1. 工程项目利益相关方的识别与分析

【落地表单】:《项目相关方沟通管理表》

2. 职场高情商沟通策略

1)高情商定义

2)高情商沟通公式

3)高情商沟通话术

二、对上级的管理沟通技巧

1. 向上管理原则及心态

2. 高效汇报

1)汇报时机选择

2)金字塔模型运用

3)汇报中的注意事项

4)临时汇报应对话术

三、对下属的管理沟通技巧

1. 防止甩锅——RACI责任分配矩阵

2. 指令下达——工作布置五步法

【情境模拟】:工作任务布置

3. 团队激励

1)常犯的激励错误

2)激励原则与心态对绩效的影响

3)常用的激励方法与工具

团队共创】:如何激励新入职大学生加班?

四、情绪控制及阳光心态

1. 阳光心态——关注圈、影响圈

2. 情绪控制——一念之转

第四讲:目标——项目大商务管理

一、大商务管理体系

1. 大商务管理体系概念

2. 大商务管理特点分析

3. 大商务管理落地策略

二、项目整合管理

1. 平衡轮——制定个人年度目标

【实操练习】:个人目标及计划制定

2. SMART法则——检验目标

3. 项目目标制定

三、甲方项目满意度提升与二次营销

1. 基本素养

1)项目管理者定位

2)降低甲方期望值方向

2. 业主满意度提升

【案例导入】:某项目内外部甲方需求分析

1) 基本需求

2) 期望需求

3) 兴奋需求

【成果产出】:KANO模型下的甲方满意度提升

四、做一个有温度的人,共建一个有温度的团队

1. 情感账户

2. 共赢沟通理念——往更多人情感账户存钱

【实操练习】:工程项目情感账户存钱

总结复盘

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