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“决策”成商—工程项目降本增效沙盘模拟演练

发布时间:2023-10-25 admin

课程背景:

经济全球化及市场竞争的加剧,使得商业环境发生了根本变化。21世纪,被权威人士预测为“项目管理的时代”。

项目管理是对所实施项目进行全过程、全方位的策划、组织、控制与协调的生产行为,是一种先进的施工管理方法和管理手段。管理工作的好坏,已成为决定企业的经营效益、企业信誉乃至企业存亡的问题的决定因素。

本课程不仅教授项目管理的工具和方法,更通过沙盘模拟形式让每一个学员体验项目管理的核心技能!

课程收益:

● 熟悉项目管理的概念和流程,认识到在项目管理过程中,抓对事情比把事情做对更重要;

● 项目启动过程组:定目标、选经理,合理充分制定项目目标;

● 项目规划过程组:估风险、排计划、算投入,掌握项目风险识别和评估的基本技巧,建立风险管理与跟踪的体系化思维;

● 项目执行过程组:建组织、精团队、打造高绩效团队;

● 项目监控过程组:勤监控,强化识别、分析能力;

● 项目收尾过程组:过验收、迎评审;

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:储备项目经理等项目管理人员

课程方式:讲师风趣幽默,沙盘模拟 + 案例分析 + 理念概念 + 专业工具 + 实操步骤。

课程大纲

第一讲:项目管理基础

一、项目管理基础知识

1. 项目管理的发展变迁

2. PMI项目管理体系

1)五大过程组

2)十大知识领域

二、项目管理者的定位:用最少的资源,达到效益的最大化!

三、工程项目降本增效策略

1. 施工方案优化

2. 合同工期压缩

3. 管理人员压缩

4. 现场费用控制

第二讲:项目管理沙盘模拟

一、团队组建

1. 组织分工

2. 团队名称、口号

二、沙盘模拟

3. 沙盘模拟盘面、流程介绍

4. 沙盘模拟

第三讲:项目启动过程组

一、定目标

1. 个人目标制定

1)圆方规划图——制定个人年度目标

【实操练习】:个人目标及计划制定

2)SMART法则——检验目标

2. 项目目标制定

【落地表格】:《项目管理目标策划》

二、选经理

1. 项目经理选拔任用标准

1)德才兼备

2项目经理胜任力模型

3)资质证书

2. 项目经理责任制

3. 项目经理绩效管理

4. 项目经理标准动作设计

第四讲:项目规划过程组

一、估风险

1. 识别风险——工程项目风险分解结构

工具:当今最强大的思维导图工具——MindMaster使用

【福利赠送】:Mind Master赠送

2. 风险评估跟踪

1)定性风险分析

2)定量风险分析

3)风险登记册编制

3. 项目风险应对策略

4. 项目全流程风险分析

1外部风险

2)合同风险

3)合作方风险

4)组织风险

5)现场风险

【落地表格】:《单个项目风险登记册》《汇总项目风险登记册》《合同责任分解表》

二、排计划

1. 分内之事——施工进度计划编制流程

1)分:WBS任务分解——分部分项

2)内:确定内在逻辑关系——进行排序

3)之:从哪来到哪去——确认工作任务的发起部门/接收部门

4)事:事关重大——制定工作任务完成标准

2. 施工进度横道图绘制

【实操练习】:进度横道图绘制

3. 施工进度的调整

1)分析进度偏差对后续工作及总体的影响

2)进度拖延问题解决

三、算投入

1. 大商务成本管理体系构建

1)工程项目成本费用组成

2)建设工程项目的三次经营

3)大商务成本管理理念

4)降本增效铁三角

2. 一次经营投标工作要点

1)投标报价风险规划

a、暂估材料单价与专业工程暂估价的应对建议

b、甲供材料、甲定乙供材料的报价技巧

c、常见不均衡报价方法

【落地表单】:投标报价风险点检表

2)合同风险防范

a、招标文件及合同霸王条款应对策略

b、中标后的后续工作及施工合同内外交底要点

3. 二次经营施工管理工作要点

1)物资材料全流程管理

a、进场前材料管控

b、施工中材料管控

c、使用后材料管控

2)分包、分供管理

a、谈判策略

b、管理策略

3)工程变更应用技巧

a、变更缘由分析

b、最落地变更流程:礼术、话术、技术

【案例】:龙南二级路签证、变更落地案例分析

c、变更单填写

d、变更证据资料制作保存

【练习】:变更实操演练

4)工程索赔

a、索赔工作流程

b、索赔事项分类

c、索赔文件组成

d、证据目录与收集

e、处理程序和时限

【案例】:腾冲花园水库大桥工期索赔案例分析

4. 三次经营竣工结算工作要点

1)项目结算商务策划书编制

2)目标成本、确保值、争取值确定

3)项目结算标准动作设计

第五讲:项目执行过程组

一、建组织

1. 项目决策流程

2. 项目团队建设

2)任务分派:RACI责任分配矩阵

【案例】:西天取经西项目责任分配

【落地表格】:《项目部岗位说明书》

3. 项目团队成员精简策略

4.项目经理领导力——团队激励机制

1)马斯洛需求理论

2)激励原则与心态对绩效的影响

3)常用的激励方法与工具

二、解冲突

1. 双赢思维

【游戏互动】:双赢

2. 项目经理必须掌握的干系人沟通法则——“莫须有”

1)对业主的管理沟通技巧

2)对供应商的管理沟通技巧

3)对分包方的管理沟通技巧

第六讲:项目监控过程组

一、勤监控

【落地表格】:《一页纸项目管理》

第七讲:项目收尾过程组

一、理争端

1)对业主的结算争端处置

2)对分包、分供的结算争端处置

二、迎评审

【落地表格】:《项目管理评价表》

三、做一个有温度的人,共建一个有温度的团队

【小组研讨】:职场情感账户存钱

第八讲:反思及复盘

一、总结与反思

二、531行动计划填写