课程背景:
服务经济时代的到来,服务越来越凸显其在企业竞争和发展中的重要作用,甚至成为企业重要的核心竞争力。服务可以令产品增值,服务可以赢得客户,服务可以提升企业的市场竞争力。然而服务品质的管理和提升在我国起步较晚,很多企业虽然认识到服务的重要性却对服务品质的提升无从下手。
本课程基于上述问题从服务理念、服务知识、服务技能、服务形象、服务意识和礼仪常识等多个角度讲述服务品质提升管理,让学员认知服务知识,掌握服务技能,改进自身服务表现,从而提升企业的服务品质和社会形象,赢得客户信赖,赢得市场竞争。
课程收益:
● 服务价值:服务日趋成为电力企业的重要市场竞争力,成为获客的重要方式;
● 服务知识:“产品服务化,服务产品化”,做好服务能更好带动电力单位业绩增长;
● 服务礼仪:掌握形象礼仪、日常接待礼仪、服务操作礼仪规范;
● 服务细节:掌握对客服务中的细节表现,提升电力单位服务品质;
● 投诉处理:掌握处理客户投诉的原则和步骤,重建客户信任度。
课程时间: 2天 6小时/天
课程对象: 电力对客服务人员
课程方式: 理论讲述、案例分析、小组讨论、视频分享、情景回顾
课程大纲
第一讲:做好电力服务必须知道的服务知识
一、电力人员学习服务知识迫在眉睫
1. 国家电力改革对电力企业的冲击
2. 电力发展对电力服务的新要求
3. 客户服务是企业重要的市场竞争力
4. 认识电力服务的客观价值
1)可以树立口碑
2)可以赢得市场
3)可以获得利润
案例分享:500强企业在做什么
行业标杆的共同特点
案例借鉴:服务带来的高额利润
二、学习服务产品知识是做好服务的基础
1. 服务特性要求我们必须重视客户感受
1)服务的功能性
2)服务的精神性
3)精神性服务赢得市场竞争
2. 服务特点要求我们必须重视服务细节
1)无形性特点及服务细节管控点
2)易逝性特点及服务细节管控点
3)易质性特点及服务细节管控点
4)即时性特点及服务细节管控点
视频分享:那种服务是客户需要的
三、了解客户心理是做好服务的前提
1. 客户真正购买的是服务
2. 服务要抓住客户心理的需求
1)客户需求的“三个中心”
2)客户需求“三中心”给我们的启发
3. 如何满足客户的消费心理需求
1)五种感官体验营造客户消费感觉
2)针对五种感官体验我们现存的问题
3)先进单位案例借鉴学习
案例讨论:客户真正购买的是什么?
图片分享:工作场景实拍
先进单位学习
四、提升电力客户服务满意度的方法
1. 客户满意度是如何产生的
2. 电力客户期望值管理四象限
1)综合需求型
2)时间紧迫型
3)问题解决型
4)较低风险型
3. 提升电力客户满意度之ABC法则
1)A类客户
2)B类客户
3)C类客户
案例分享:其它电力单位是这样做的
五、升级服务意识提升电力对客服务品质
1. 服务意识的概念定义
2. 服务意识决定服务效果
3. 服务意识的具体表现方式
1)整洁的仪容仪表
2)礼貌的言谈举止
3)适度的礼仪规范
4)快速的服务响应
5)及时的服务补救
案例分析:电力服务意识欠缺引发的客户抱怨
第二讲:良好的形象礼仪是电力人的第一张名片
一、礼仪概述与职业形象礼仪对电力的重要性
1. 礼仪是尊重自己和尊重客户的具体表现形式
2. 客户会根据形象为我们做职业定位
3. 良好的职业形象令客户产生信任与合作
电影片段:不同的待遇
互动讨论:给他贴上标签
二、电力工作人员的形体礼仪规范
1. 电力服务礼仪的整体规范要求
1)干净整洁的仪容仪表
2)稳重得体的仪态行为
3)自信坦然的行事风格
图片展示:职业人的职场风范
2. 电力工作人员仪容仪表礼仪规范
1)发部标准
2)面部标准
3)手部标准
4)脚部标准
5)身体气味
图片展示:仪容仪表风范
现场互动:自我检查
3. 电力工作人员仪态行为礼仪规范
1)站姿标准
2)坐姿标准
3)行姿标准
4)蹲姿标准
6)递姿标准
7)手势标准
图片展示:仪态风范
示范演练:仪态细节标准
4. 电力工作人员精神状态礼仪要求
1)电力工作人员应具备的精气神
2)精气神在电力服务中的作用
图片分享:精气神
行动学习:精气神形体训练
三、电力工作人员的着装礼仪规范
1. 电力人工装穿着规范
2. 电力客户经理西装穿着规范
1)西装穿着“三个三”原则
2)西装纽扣如何系扣
3)西装衬衫穿着规范
4)西装领带佩戴规范
5)西装穿着禁忌
3. 电力客户经理正装穿着规范
1)女士职场着装基本原则
2)女士职场着装禁忌
3)巧用丝巾更显优雅
图片分享:西装穿着细节规范
现场互动:常见领带与丝巾打法
四、电力柜面人员服务接待礼仪规范
1. 干净整洁的服务环境
2. 礼貌有序的服务操作规范
1)熟练快捷的操作节奏
2)电力柜面服务操作步骤
行动学习:电力柜面接待操作步骤练习
第三讲:电力人重要的服务技能——服务沟通
一、体现我们的热情友好——得体的微笑与问候
1. 微笑的影响力与作用
1)微笑的积极作用
2)避免不当微笑引发客户抱怨
2. 目光关注的影响力与作用
1)目光关注传递对客户的重视
2)避免不恰当的目光关注
3. 以专业的方式问候客户
1)称呼客户的姓氏
2)常用礼貌问候用语
3)避免错误称呼引发客户不满
游戏互动:你的感受如何?
案例分享:被激怒的电力客户
二、体现我们的专业度——规范的交谈与倾听
1. 沟通信息传递的三要素
1)肢体语言传递态度
2)有声语言传递情感
3)文字语言传递信息
2. 肢体语言对客户的影响力
1)肢体语言最易暴露我们的职业状态
2)肢体语言最容易让客户产生误解
3)肢体语言的构成要素
4)规整我们服务中的肢体语言
3. 有声语言对客户的影响力
1)有声语言不当容易让客户产生歧义
2)有声语言的构成要素
3)规整我们服务中的有声语言
4)文字语言对客户的影响力
1)盛情的措词体现我们的友善和尊重
2)规整我们服务中的文字语言
5. 积极倾听让客户感受被重视
1)积极倾听的作用和注意事项
2)如何表现积极倾听
3)避免不良的倾听习惯
游戏互动:肢体语言的影响力
实拍视频:被小动作毁了职业形象的服务员
视频分享:误解是如何产生的?
三、提升客户满意度——正确回答问题和预计需求
1. 准备客户常问问题
2. 以专业的方式回答客户问题
3. 预计客户需求提供积极主动服务
案例借鉴:这样的回答你感觉如何
图片分析:这些客户的潜在需求是什么,给如何服务?
四、营造客户良好记忆点——积极有效解决问题
1. 客户需要一站式服务
2. 解决问题是营造客户良好感觉的最佳时刻
3. 营造精彩瞬间培养忠诚客户
案例分享:一件小事培养的忠实客户
五、行动学习
案例分析讨论:
营业厅的突发问题该如何处理?
第四讲:有效处理投诉重建客户信任度
一、客户为什么会产生投诉?
1. 了解客户办理业务时的心理需求
2. 了解顾客的期望值与容忍区
3. 避免不必要的客户投诉产生
二、处理好投诉对电力非常重要
1. 投诉处理不好对电力产生的影响
2. 处理好投诉会为企业带来意外收获
数据分析:投诉与客户满意度的关系
案例分享:不同方式不同结果
三、认识投诉本质和客户投诉类型与应对策略
1. 认识投诉的本质
2. 客户投诉表达类型
1)质量监督型
2)情感受挫型
3)情绪失控型
4)理智补偿型
3. 针对不同投诉类型的应对策略
四、处理客户投诉的原则和步骤
1. 处理投诉的原则
1)不与客户争执
2)站在双方立场考虑
3)避免客户失望离开
2. 处理投诉的七大步骤
1)认知倾听
2)诚恳道歉
3)确认问题
4)协商解决
5)跟进解决
6)回访客户
7)感谢客户
讲师示范:投诉场景处理
行动学习:电力投诉情景模拟处理
五、处理投诉的实用技巧
1. 避免使用激怒性言辞激怒客户
2. 善用平息性语句安抚客户情绪
3. 正确理解“客户永远是对的“
案例分享:客户就这样被激怒了
行动学习:电力案例投诉处理