课程背景
在公文写作时如何写出思路清楚的“好文”?
在表达时如何做到观点明确而富有感染力?
在沟通时如何准确地理解他人并表达自己的观点?
结构化思维是我们在工作汇报、沟通、写作中运用的基本思维方式之一,然而,我们却很少经过刻意的训练,通过两天的课程使学员系统地接受结构性思维辅导训练,以提高逻辑思维能力,更好地提升工作水平。
授课形式
理论讲解+案例分析+视频分享+课堂练习+实战演练+小组研讨+互动答疑
课程收益
1、学习结构思维方式在公文写作、汇报沟通中运用的方法
2、掌握在编写汇报、总结、计划方案中的模式结构
3、提升学员在企业内部间沟通清晰,保证沟通效率和效果
学习对象
企业部门职能人员
时间安排
系统学习2天(12小时)
课程大纲
第一天(9:00-12:00;14:00-17:00)
一、课程导入
1.认知思维方式
2.学习结构思维对于我们益处
二、认识结构性思维
1. 结构性思维的实质
经典视频学习:如何让所有人产生心流
2. 结构性思维的构建和应用
A、 结论先行:一个结构只支持一个思想
情景演练:汇报工作(从繁冗复杂到简洁高效)
C、 上下对应:任何一层次思想必须是下层次思想的概括
D、分类清楚:每组中的思想必须属于同一范畴
E、 排列逻辑:每组中的思想必须按照逻辑顺序组织
案例分析:找出文章中的结构与非结构之处
F、补充原则:TOPS原则,避免使用缺乏“思想”的句子
3. 结构性思维的基本特征
三、读懂他的思维——企业内部上下级、同级间沟通思维
第一步:识别——识别信息中的事实与个人观点或判断
第二步:对应——找到事实与观点的对应关系
第三步:结构——构建信息之间的关系图
第四步:表达——用尽量简洁的语言(一句话) 概括主题
1、如何说服他人
A. 演绎论证的定义:
1) 大前提,小前提,结论
2) 演绎的两种形式
B. 说服的4大步骤
1) 设定场景
2) 确定主题
3) 设定问题
4) 回答疑问
视频教学:观看影片,画出结构图
2、如何汇报
A. 归纳论证的定义:若干有相同属性的思想推导出上一层思想
B. 归纳的三种形式
C. 分类的MECE原则
D. 归纳的3大步骤
1) 列出重点
2) 寻找共性
3) 得出结论
实战演练:读文章,找出现象、原因、解决方案并列出结构性思维图
课堂互动:用演绎和归纳思维解决现实中的问题
四、在计划、总结、汇报文本中构建结构性思维框架
1、自上而下组建结构性思维的疑问/回答式
A. 设定场景
B. 确定主题
C. 设想问题
D. 回答问题
1) 结构性思维框架纵向搭建的深度:问到白帽子层面
2) 结构性思维框架横向搭建的宽度:主题中的每一个关键词都要涉及
实战演练:如何快速找出文章的框架结构
2、自下而上组建结构性思维的概括/总结式
A. 收集信息——识别没有内容的主题句
B. 明确分类——罗列内容要点,寻找共性
C. 概括总结——形成主题句
D. 合理排序——全面阐述
第一天总结:【职能人员结构思维表达综合演练】
每人5-8分钟主题片断精彩呈现
第二天(9:00-12:00;14:00-17:00)
五、完美表达如何开头—序言的讲故事结构
1、表达(口头表达/写作) 序言结构的基本要素
A. S背景
B. C冲突
C. Q疑问
D. A解答
实战演练:在汇报、总结写作、项目计划、等表达中SCQA的运用
2、常见的序言模式
A. 标准式:情境——冲突——解决方案
B. 开门见山式:解决方案——情境——冲突
C. 突出忧虑式:冲突-情境-解决方案
D. 突出信心式:疑问-情境-冲突-解决方案
六、公文写作套路“五步成诗“
1、定主题
A、聚焦对象:以需求为中心。
B、聚焦内容:“7+2法则”对内容设置的启示
C、标题命名:如何让标题“一名惊人”
2、定框架纲要
主题结构越清晰、才越容易理解,大纲先行
大纲设计“四化建设“:
A、归纳总结简单化:魅力表达中的神奇数字
B、逻辑清晰条理化:纲要设计四种结构模式
C、上下呼应通畅化:行文用字需要妥帖通顺
D、精炼出采生动化:纲要琢磨提炼归纳三法
【现场实战演练】主题大纲设计,小组讨论修改、老师逐一点评完善
3、定单元内容:
A、内容要深入:
B、要点需浅出:
C、单元内容设计的一个中心两个基本点
【现场实战演练】主题重点、要点、解决方案的总结提炼
4、定素材资源
丰富的素材是丰满的必要保障,不能忽视人类对于注意力的体质规律。
A、素材案例收集:八字基本方针
◇ 素材收集的渠道
◇ 资料收集的原则
B、素材案例筛选:
◇ 好素材案例的四种特性
◇ 表达如何拉近距离、产生共鸣
◇ 视频教学的运用:网络视频如何下载剪辑?
5、定总结PPT
A、PPT设计总原则
B、PPT设计五要素
◇ 版面:模板统一、风格简约、主体留白
◇ 文字:PPT文字的要求;如何使观点更有力?
◇ 图片:PPT视觉化,配图的要求
◇ 色彩:PPT三色原则
◇ 动态:演示版PPT可以留点什么?
【职能人员公文写作水平综合演练】
每人5-8分钟主题片断精彩呈现
结尾篇:职能人员成长智慧
1、练:结构表达的技能是练出来的
2、炼:沟通的魅力是修出来的